Personal Assistant till AstraZeneca!
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Just nu söker vi en Personal Assistant till AstraZeneca! Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och sträcker sig 6 månader fram.
Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!
Publiceringsdatum2023-06-19Om tjänstenLetar du efter en utmanande PA-roll där du kan utveckla dina administrativa färdigheter och arbeta med spännande projekt? Vi har en spännande möjlighet att gå med i ett team av PA/Senior Administratörer som stödjer Discovery Sciences ledarskapsteam. Du kommer att tilldelas Senior Directors på avdelningen för att ge utmärkt PA-stöd och administration. En central del av avdelningen kommer du att ge råd och vägledning om alla aspekter av administration och efterlevnad för att säkerställa att vi alla följer bästa praxis. Du kommer att arbeta i ett vänligt och samarbetande team i en blomstrande och aktiv administrationsgemenskap som är engagerad i att stödja ständiga förbättringar.
Business Planning an Operations (BPO) tillhandahåller kommunikation, operativt stöd och ledarskapsmöjligheter inom Discovery Sciences, en vetenskaplig expertfunktion som tillämpar djup teknisk expertis inom specialistteknologi. BPO spelar en nyckelroll i gränssnittet med den bredare verksamheten, fungerar som en central samordningspunkt med HR, Finans, Global Pipeline and Portfolio Management (GPPM) och företagskommunikation, för att säkerställa att vi är anpassade till affärsrapporteringsstandarder och bästa praxis, och tillhandahåller lämplig rapporteringsinformation för att informera och utveckla affärsstrategi och portfölj.
Genom att samarbeta över olika tidszoner kommer ditt fokus att ligga på att ge exceptionellt PA-stöd till dina ledare och till avdelningen och ledarteamet. Lugn och professionellt kommer du att representera VP:erna med högprofilerade interna och externa intressenter, schemalägga möten inklusive att förbereda agendor, koordinera ledargruppens möten och evenemang, upprätthålla dokumentation och hitta möjligheter att göra ständiga förbättringar.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• E-posthantering för VP - Schemaläggning, prioritering, svara på e-postmeddelanden.
• Svara å VP:s vägnar till ett brett spektrum av intressenter, upprätthålla höga professionella standarder och samtidigt möta motstridiga behov.
• Proaktiv hantering av VP:s schema inklusive prioritering och tidssäkrande.
• Hantera koordinering av logistik för ansikte mot ansikte och virtuella ledarskapsmöten.
• Specialiserat administrativt stöd till ledningsgrupp och avdelning vid behov.
• Utveckling och underhåll av processer, främjande av bästa praxis och utbyte av expertis.
• Utarbetande av presentationsmaterial och information till VP.
• Arbeta tillsammans med PA-teamet med att vara mentor och coacha andra.
Vem är du?
Vi söker dig som har mycket god kommunikativ förmåga. Du har ett effektivt förhållningssätt för att hantera arbetsbelastning och prioriteringar. Du är professionell, proaktiv och har förmåga att hantera motstridiga krav. Du gillar att planera, organisera och strukturera upp din arbetsdag samt ser detaljer om vad som behöver göras. I övrigt ser vi att du har:
• Erfarenhet av PA-aktiviteter - organisation av resor och evenemang, dagboks- och inkorgshantering.
• God affärsmedvetenhet med känslighet för mycket konfidentiell information
• Meritlista för att hantera och lösa utmaningar snabbt och effektivt, med flexibilitet för att anpassa sig till förändrade situationer
• Du behärskar engelska flytande i tal och skrift.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "68903".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Väst AB
Kontakt Emilia Malm
emilia.malm@poolia.se Jobbnummer 7892803
Observera att sista ansökningsdag har passerat.