Passhandläggare/Receptionist till Karlskrona, Sommarvikariat

Polismyndigheten, Polisregion Syd / Receptionistjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Nybro, Kalmar eller i hela Sverige

Polisområde Sydöstra Götaland är en del av Polisregion Syd och är indelad i fem lokalpolisområden; Kalmar, Karlskrona, Nybro, Västervik och Växjö, en utredningssektion samt ett kansli. Nu söker vi två semestervikarier som Passhandläggare/Receptionister/Hittegodshandläggare med placering i Karlskrona. Semestervikariatet är under perioden juni-augusti.

Ett av Polismyndighetens viktiga mål är att besökare vid våra receptioner ska få god service. Vi söker därför sommarvikarier till våra receptioner.


Publiceringsdatum
2018-02-28

Arbetsuppgifter
I receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten. Du arbetar med att ta emot besökande och ge upplysningar och service till allmänheten i olika ärenden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Passhandläggning
• Registrera hittegods
• Hantering av vapenlicenser
• Tillståndsansökningar.
• Besvara frågor via mail och telefon.

Utöver detta så innebär arbetet att ge övrig erforderlig service gentemot allmänheten.


Kvalifikationer
KVALIFIKATIONER
• Har svenskt medborgarskap.
• Har fullständiga gymnasiebetyg eller motsvarande kunskaper.
• Talar och skriver svenska flytande.
• Har mycket goda kunskaper i engelska såväl i tal som i skrift.
• God datorvana.

MERITERANDE
• Polisstuderande
• Övriga språkkunskaper
• Erfarenhet från statlig verksamhet.
• Arbetslivserfarenhet av service och administration som innefattar personliga möten.
• Har arbetat i reception eller på annat sätt har erfarenhet av kundmöte.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Som person är du flexibel och trivs med att arbeta i en ofta tempofylld miljö. Du har en förmåga att förklara och skapa förståelse för polisens uppdrag. Du har en social kompetens och en kommunikativ förmåga som innebär att du är lyhörd, tydlig och kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation. Vi förutsätter att du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. För att vara framgångsrik i rollen krävs att du har ett lösningsorienterat fokus.
Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.

ÖVRIGT
Anställningens omfattning
Anställningsform: Sommarvikariat
Omfattning: Heltid.
Tidsbegränsad under perioden: 1 juni - 31 augusti 2018
Antal annonserade arbetstillfällen: 2
Utbildningstillfällen: Växjö 18/4-2/5, Kalmar 16-29/5

Det är ett krav att man skall ha genomgått Polisens utbildning gällande passhantering med godkänt resultat. Upplägget är teori i 5 dagar och praktik 4 dagar på vald ort, Växjö eller Kalmar. Därefter utförs examination på respektive utbildningsort.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Så ansöker du
Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut; registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult.
Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot din ansökan!

Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Sommarjobb / Säsongsanställning, upphör: 2018-08-31 Sommarvikariat.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-14
Ange följande referens när du ansöker: C18169/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Isabell Jakobsson isabell.jakobsson@polisen.se
Eric Lundgren 010-56 20 189

Företag
Polismyndigheten, Polisregion Syd

Adress
Polismyndigheten, Polisregion Syd
Storgatan 43
20590 Malmö

Kontorsadress
Storgatan 43 20590 Malmö

Jobbnummer
3992661

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Polisregion Syd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd: