Operativ Enhetschef till Kontor & Service
Plan International Sverige / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Plan International Sverige i Stockholm Avdelningen Verksamhetsutveckling ger inte bara service och stöd till övriga kontoret utan arbetar även strategiskt med förbättringar och proaktivitet. Kontor och service, som är en av avdelningens fyra enheter, huvudsakliga arbetsuppgifter är bl.a.. Internservice, vaktmästeri, trycksakshantering, postal och digital posthantering med stort fokus på korrespondens mellan våra faddrar och fadderbarn. I arbetet med fadderkommunikationen finns olika typer av frivilliga resurser som arbetsleds av enhetens anställda.
Uppdraget som enhetschef innebär att leda och fördela arbetet i teamet på ett effektivt och strategiskt vis, samtidigt som du själv arbetar operativt.
Detta innebär bland annat:
• Ansvara för att leda, fördela och prioritera arbetet på enheten samt operativt medverka och leverera inom dess arbetsområde i linje med uppsatta mål.
• Ansvara för att ha ett nära samarbete med övriga enheter inom avdelningen samt övriga kontorets enheter/avdelningar.
• Aktivt arbeta med implementering av vårt förbättringsarbete.
• Personalansvar för enhetens anställda och ansvar för de frivilliga resurserna kopplade till arbetet på enheten.
• Kontinuerligt verka för att utveckla nya och befintliga arbetsformer och rutiner.
• Ha budgetansvar så att enheten levererar på sina mål och håller sina kostnader.
• Övergripande ansvar för strategiska vägval och genomförande av löpande aktiviteter.
• Enheten utgör en viktig kedja i kommunikationen med våra faddrar och fadderbarn och enhetschefen ansvarar för att logistiken med denna kommunikation sker smidigt och effektivt.
• Serva med trycksakshantering.
Du rapporterar till chef för Verksamhetsutveckling och ingår i Verksmahetsutvecklingsavdelningens ledningsgrupp samt i Plan International Sveriges chefsgrupp.
För att lyckas i rollen har du;
• Dokumenterad erfarenhet av chef-/ledarskapsarbete med personalansvar.
• Trygg och mogen i din chefsroll och våga stå för dina beslut.
• Vilja och förmåga att leda medarbetare i en organisation i förändring.
• God förmåga att ha "många bollar i luften".
• Praktisk, men även förmåga att tänka strategiskt.
• Förmåga att arbeta i en föränderlig verksamhet och vara stresstålig.
• Ödmjukhet inför människors olikheter.
Det är meriterande med erfarenhet från annan ideell organisation.
Tjänsten är tillsvidare med start den 1 september eller enligt överenskommelse.
Om du har frågor kring tjänsten, kontakta Andreas Sjögren från den 2/8, 08-58 77 55 00.
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast den 14 augusti!
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2016-08-01ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-14
Ansökan sker från vår hemsida
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPLAN International Sverige
AdressPLAN International Sverige
Box 92150
12030 STOCKHOLM
KontorsadressTextilgatan 43
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-587 75 500
E-postadress:
hr@plansverige.org Jobbnummer 2971046
Observera att sista ansökningsdag har passerat.