Office Manager till investmentbolag
Rp Rekrytering Bemanning AB / Receptionistjobb / Stockholm
2022-01-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Office Manager till investmentbolag" (publicerad 2022-02-15) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rp Rekrytering Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige SNABBFAKTA:
Omfattning: Heltid
Arbetstider: kl.08:00 - 17:00
Ort: Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Visstid
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
Nu söker vi en serviceinriktad och driven Office Manager till vår kund som är ett investmentbolag med "Shared services" funktion för bolag som inriktar sig inom fastigheter och investeringar. Kontoret är beläget i centrala Stockholm.
DIN ROLL:
Som Office Manager kommer du att ansvara för den dagliga driften av kontoret. Dina arbetsuppgifter är varierande och du kommer bland annat att ansvara för hela kontorsupplevelsen både för kollegor och externa besökare, förbereda inför möten, hantera beställningar av luncher/fika och stötta med olika administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten är på heltid och du arbetar måndag - fredag mellan kl. 08:00 - 17:00.
Några av dina arbetsuppgifter:
Ta emot kunder och besökare
Koordinera och förbereda möten och konferenser
Beställa kontorsmaterial, lunch & fika
Post- och budhantering
Kontakt med fastighetsägare och leverantörer
Anordna event, konferenser och AW:n
Fakturahantering
Uppdatera bolagens månadskostnader (5 bolag)
Ansvara för onboarding av ny personal
Stötta kollegor med administrativa arbetsuppgifter
VEM ÄR DU?
Du är en positiv och serviceinriktad person som har öga för detaljer. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad samt flexibel, har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt. Vidare är du ett socialt geni som trivs i en öppen och fartfylld miljö där alla samarbetar och tar hjälp av varandra. Det är viktigt att du brinner för att leverera service i världsklass och alltid har viljan att ge det lilla extra med ett leende på läpparna.
Vi ser gärna att du:
Har tidigare erfarenhet som Office Manager eller liknande roller
Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
Har mycket goda kunskaper i Excell samt hela Officepaketet
Är IT-kunnig
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Ryska Posten Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Ryska Posten Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på
rekrytering@rpbemanning.seOM RYSKA POSTEN BEMANNING
Ryska Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Ryska Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2022-01-17ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRp Rekrytering Bemanning AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rp Rekrytering Bemanning AB (org.nr 556928-6429),
http://www.ryskapostenbemanning.se Arbetsplats Ryska Posten Bemanning
Kontakt Gabriela Montenegro
gabriela.montenegro@rpbemanning.se 08 518 072 04 Jobbnummer 6252322
Observera att sista ansökningsdag har passerat.