Office Manager

Lexium AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lexium AB i Solna, Stockholm, Örebro, Haninge eller i hela Sverige

Lexium erbjuder ett stort utbud av tjänster för hyresgäster och fastighetsägare, inom Facility Management och Property Management.

Lexium har bolag & verksamhet i Sverige och Norge.

Läs mer på www.lexium.se för utförlig information.

Lexium är ett privatägt bolag som är verksamt inom Facility Management och sköter all form av arbetsplatsservice på kontor och i fastigheter. Det innefattar till exempel bemanning, kaffemaskiner, lokalvård, frukt, växter, fastighetsservice, inredning, AV-utrustning, tekniskt underhåll besöks-/konferenssystem mm. Genom att samordna flera tjänsteområden i resurseffektiva paketeringar åstadkommer vi effektiva lösningar för våra kunder.

Uppdraget avser en Office Manager på ett internationellt företag. Tjänsten innebär att ansvara för servicen på kundens kontor i Solna. Arbetet kommer bland annat att innefatta upphandling och koordinering av kundens leverantörer, samverka med kundens olika chefer och avdelningar. Vara Point of Contact för allt som behöver lösas på kontoret, beställa materiel, Säkerställa att konferensrum och kontor fungerar och ser det snyggt ut varje dag. Följa upp de olika leverantörerna osv

Tjänsten är direkt underställd Key Account Manager på uppdraget..

Vi söker dig som har tidigare har erfarenhet som Receptionist med utökat ansvar för inköp och samordning

Den vi söker kommer att arbeta mot både interna (olika avdelningar, chefer och kontorsansvariga) och externa kontaktytor (leverantörer och fastighetsägare).

I tjänsten ingår bland annat:

* Kontorsansvarig för kundens kontor
* Projektledning och koordinering av office management uppgifter och se till att det synkas med kundens övriga kontor och avdelningar processer (inköp, it etc.)
* Vara "first point of contact" kring alla praktiska frågor och funktioner som behöver lösas. Tex ansvara för lokalvårdsavtal, mm
* Se till att de delar i Office Management som bör ingå, finns på plats och börjar rulla
* Ansvara för inköp och lagerhållning av kontorsmateriel och att konferensrummen börjar komma igång vad gäller bokningar och material (det kommer att finnas it/videokonferens utrustning på plats). Gärna lite teknisk kompetens som kan hjälpa konferensdeltagare att få igång wifi etc.
* Utveckla och eventuellt vara en del av receptionslösningen och ta emot besökare på kundens våningsplan.
* Kontaktperson externt gentemot fastighetsägare och leverantörer samt internt för chefer, medarbetare etc.
* Ansvara för att kontoret har en fin miljö redan från start. Detta kan även innebära att se till att köket hålls rent och snyggt och att hitta rutiner för hur medarbetare ska agera med tex lunchdisk, var man ställer kaffekoppar etc.

För att lyckas tror vi att Du har arbetat i en liknande roll i några år och har praktisk erfarenhet av att vara spindeln i nätet på ett kontor. Då kundfokus och service är av stor vikt ser vi det som meriterande om du arbetat i en reception några år och sedan haft utökat ansvar.

B-körkort är inte ett krav men kan underlätta. Miljön är internationell varför du behöver kunna engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du prestigelös, professionell, har ett bra kundbemötande och är en god lagspelare. Vidare är du ansvarstagande och har lätt för att se helheten och planera ditt arbete

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem - ett exempel på vår innovationskraft och moderna lösningar. Dock ber vi Dig att endast söka tjänsten om Du uppfyller kvalifikationerna. Bifoga bla alltid foto med ansökan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidaretjänst 75%-100% beroende på kvalifikationer, Tillträde i mitten av Augusti.

Publiceringsdatum
2017-07-21

Ersättning
Fast lön, Friskvårdsbidrag Lexium är ett Auktoriserat bemanningsbolag via Almega och har därmed kollektivavtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan Johansson jan.johansson@lexium.se
•
Marika Mutto marika.mutto@lexium.se 0704247704

Företag
Lexium AB

Adress
Lexium AB
Råsundavägen 18
16967 Solna

Kontorsadress
Råsundavägen 18

Jobbnummer
3612045

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Manager

Prenumerera på jobb från Lexium AB