Office Manager

The Pace / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till vår kund som är verksam inom IT-branschen söker vi nu en självgående och proaktiv Office Manager. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via The Pace/ Wise Professionals på heltid med start omgående och som pågår i sex månader. För rätt person kan det finnas möjlighet till en anställning direkt hos kunden därefter.

Vår kund sitter i trevliga lokaler centralt i city!

Ditt uppdrag

I rollen som Office Manager kommer du få möjligheten att ansvara för hela kontoret och se till att det finns en struktur och en härlig servicekänsla på företaget. Du kommer att vara en central kontaktyta både för kollegorna på kontoret i Stockholm men även ha kontakt med Office Managern i USA och Malaysia. Rollen är en del av HR-teamet och du rapporterar till företagets CFO.

Dina främsta arbetsuppgifter är att:

Vara ytterst ansvarig för kontorsmiljön och se till att det alltid är trevligt och trivsamt
Planera och koordinera företagsevents, så som gemensamma fester och tillställningar.
Samordna och koordinera inköp av kontorsmaterial.
Ansvara för kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners, exempelvis städbolag, fastighetsskötare m
Vara ansvarig för brand- och säkerhet
Hantera resebokningar
Administration av HR admin, ex onboarding, utbildningsmaterial
Arbeta med övrig förekommande kontorsadministration

Publiceringsdatum
2017-05-16

Bakgrund
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning och har tidigare erfarenhet av en liknande roll och är van vid att hantera många kontaktytor, både interna och externa. Vidare är du flytande i tal och skrift både på svenska och engelska. Du är även en van användare av Officepaketet.

Som person är du serviceinriktad och positiv där du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i sig själv och klarar av att arbeta självständig med att ta olika initiativ. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid konsultanställning

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-30
Ange följande referens när du ansöker: thepace18501
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3501943

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Manager

Prenumerera på jobb från The Pace