Office Manager - Film and Tell

Film And Tell AB / Elektronikjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla elektronikjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Film And Tell AB i Stockholm

Vill du vara med och bygga Film and Tell - ett innovativt företag som arbetar med att åstadkomma positiv samhällsförändring? Film and Tell söker en Office Manager som vill vara med på resan. Vi hoppas att det är du!

Film and Tell arbetar med positiv samhällsförändring. Vi verkar i skärningspunkten mellan dokumentärfilm, filmdistribution och förändring. Vi producerar dokumentärfilmer av hög kvalité, omfattande och annorlunda distribution, samt smart och effektivt påverkansarbete.

Vår värdegrund är baserad på katalogen av mänskliga rättigheter, idén om hållbar utveckling samt ett humanistiskt förhållningssätt.

Film and Tell grundades 2010 av Oscar Hedin (Guldbaggenominerad, Kristallen). Idag har vi kontor i Stockholm och Oslo, är fem fast anställda, och ungefär lika många externa årsverk i projekt.

Film and Tell är det enda företaget i Europa i vår genre - film for social change. Liknande företag är australiensiska Shark Island Productions eller amerikanska Participant Media.

Vi har ett advisory board bestående av Charlotte Rydh (generalsekreterare FRII), Pär Lager (styrelseordförande för ABNU), Jan Broman (grundare Fotografiska), Alexander Mason (kommersiell chef Cision), Kattis Ahlström (programledare), Birgitta Ed (grundare Springtime) och Soki Choi (forskare).

Film and Tell ska fortsätta växa, öka erbjudandet och expandera utomlands. Vår tillväxt ska vara organisk, men vi kan också ta in investerare och öppna upp för delägare.

På Film and Tell har varje Producent ansvarsområden förutom specifika projekt. De andra ansvarsområdena är Technical Operations, Advocacy och Partnership, ditt blir Operations.

Som du ser söker vi en person vars arbetsuppgifter över en dag kan variera från kontorsansvarig till vice VD. Det är för att Film and Tell är ett växande företag. Vi söker en person som gillar att skapa nytt i en ny bransch i förändring. Du gillar att jobba i en liten organisation med växtvärk. Du är driven, ansvarstagande och serviceinriktad. Du är ordningsam, stresstålig, har improvisationsförmåga, kan hantera många olika processer samtidigt och gillar att göra ständiga prioriteringar. Du måste ha stor självorganisering och disciplin. Du gillar entreprenörskap, har ledarförmåga, är mycket ordningsam, har krishanteringsförmåga, ett gott humör och är omtänksam.
Ange hur ovan angivna egenskaper passar på dig.

Det är ytterligare meriterande om du har:
• jobbat med försäljning,
• erfarenhet av CRM,
• varit med och byggt ett företag eller organisation tidigare,
• har arbetat på i en miljö där man producerar film,
• har yrkeserfarenheter av dokumentärfilm, filmdistribution eller påverkansarbete.

Vi söker nu en Office Manager. Det centrala arbetet är att leda underlätta det dagliga arbetet. Det kan innebära alltifrån att köpa toalettpapper, lösa uppkommande resursfrågor, skapa rutiner till att dra slutsatser som kan utveckla affärsplanen. Du arbetar nära de olika medarbetarna och stödjer dem för att frigöra deras fulla potential. Arbetsuppgifterna omfattar till exempel:
• I första hand ta alla de frågor av administrativ och generisk (redan fastställd som bra genom tidigare arbete) natur som ställs till VD, och söka lösa dem med medarbetarna.
• Du ser till att kontorsförråden är fyllda. Du gillar att handla en möbel och måla över några skruvhål.
• Schemalägga aktiviteter, t.ex. klipprum, konferenser med mera.
• Lösa IT-problem tillsammans med vår teknikansvarige.
• Hantera personalfrågor, till exempel försäkringar, semestrar och sjukdom.
• Koordinera företagets resurser och maximera kostnadseffektivitet och kvalité i inköp av tjänster och produkter.
• Finna administrativa effektiva rutiner, och säkra upp effektiv drift. Du har förmåga att förstå olika sorters administration, och få andra att förstå och anamma de administrativa rutiner företaget väljer.
• Hjälpa till att bygga företagets kultur, med fokus på generiska lärdomars omsättning till praktik.
• Förbereda inför bokföring, till exempel kontera och sortera. Det är en fördel om du kan bokföring.
• Göra ekonomiska prognoser. Det är en fördel om du kan ekonomistyrning.
• Förberedda dagordning inför företagets möten och skriva protokoll.
• Hålla ordning på alla födelsedagar, skapa trivsel på arbetsplatsen och planera fester.

Ange hur dessa uppgifter skulle passa dig.

Du ska kunna:
• Word och Excel mycket bra,
• uttrycka dig i skrift,
• uttrycka dig verbalt inför grupp,
• förstår norska, och kan tala svenska med norrmän så de förstår dig,
• köra bil (B-körkort).

Ange om du kan.

Exempel på projekt i spridning:
• Go Straight Home, om unga flickors rätt till sin kropp, med en dokumentär kortfilm regisserad av Maud Nycander (Guldbagge, Prix Italia) och Iga Mikler,
• SE BARNEN, om barn som upplever våld, med två dokumentära långfilmer - My life my lesson (Kristallen, Nordic/Docs, Guldbaggenominerad) och Say Something (i tävlan på Tempo & American Documentary Festival) regisserad av Åsa Ekman (GIFF Bästa Långfilm),
• Sällsynta Film Festivalen, om sällsynta diagnoser, med en filmfestival som nav.

Exempel på projekt i produktion:
• IFC (arbetstitel), om ansvarsfulla investeringar med regissören/klipparen Eva Hillström (Stora Journalistpriset, Kristallen- Bästa Dokumentär, Venedig Film Festival samt IDFA - Bästa Långfilm),
• Age (arbetstitel), om åldersdemografi och äldreomsorg vars regissör ännu inte är tillsatt,
• Sverige (arbetstitel), om den svenska nationalstaten i mötet med migration med regissören Åsa Ekman (se ovan).

Varaktighet, arbetstid
Vår filosofi är att varje medarbetare ska kunna, och jobba med försäljning. Du kommer också avsätta viss del av din arbetstid för detta. Du kommer få säljstöd av andra medarbetare. Du kommer få säljcoaching av Oscar Hedin.

Publiceringsdatum
2016-12-21

Ersättning
Lön är 30 000 SEK. Löneutveckling följer hur företaget uppnår de årliga försäljningsmålet (50 procents ökning) och marginal (minst 10 procent) samt att man är en schysst medarbetare. Årlig bonus på 50 000 SEK per antälld om vi uppnår målen.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-15

Företag
FILM AND TELL AB

Adress
FILM AND TELL AB
Slipgatan 7
11750 STOCKHOLM

Kontorsadress
Slipgatan 7

Jobbnummer
3228594

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Film And Tell AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Film And Tell AB: