Office Coordinator till företag i Malmö
KFX HR-partner Skandinavien AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Skandinavien AB i Malmö,
Lund,
Svedala,
Trelleborg,
Eslöv eller i
hela Sverige Är du en initiativtagande person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en social roll med varierande arbetsuppgifter i en utvecklande miljö? Gillar du att agera mood manager på arbetsplatsen och styra upp egna kreativa små projekt på eget initiativ? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad Receptionist/Office coordinator till företag i centrala Malmö.
Publiceringsdatum2024-02-14Om företagetKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
Dina arbetsuppgifterI rollen som Office coordinator kommer du agera både mood manager och receptionist i en kreativ miljö. I din roll kommer du att arbeta brett med att stötta organisationens avdelningar och vara spindeln i nätet för kollegorna. Rollen är bred och ingen dag är den andra lik. Du kommer ha en nyckelroll där du har mycket kontakt med såväl interna som externa kontakter. Exempel på arbetsuppgifter i rollen är:
• Ansvara för att välkomna externa besökare och hänvisa besökare till lämplig person
• Säkerhetsställa att kontorsytor håller hög standard
• Boka bud och organisera alla inkommande och utgående inlägg på lämpligt sätt
• Beställa lagerförnödenheter till kontoret
• Eventkoordination
• Dra igång egna små projekt för att skapa stämning på kontoret - stora som små!
• Executive Support
I rollen erbjuder du administrativt stöd till organisationens samtliga avdelningar.
KvalifikationerFör att passa som Receptionist/Office coordinator hos oss behöver du:
• Ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Vara social och utåtriktad som person
• Flytande engelska i tal och skrift då detta är branschspråket
• God datorvana
• Vi ser det meriterande om du har intresse för teknik och spel då detta går i linje med vår kunds verksamhet.
Som person är du lösningsorienterad och flexibel. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Du är strukturerad och gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Vidare har du även god samarbetsförmåga och gillar att vara väldigt "hands on" när det kommer till att hantera en mängd olika arbetsuppgifter.
Övrig informationTjänsten är en tillsvidareanställning med inledningsvis 6 månaders provanställning. Du blir anställd hos oss på KFX HR-partner men arbetar på uppdrag hos vår kund i centrala Malmö. Detta är en heltidstjänst med arbetstider på kontorstider måndag - fredag.
Om detta låter som något för dig uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan redan nu! Tillsättning sker efter matchning med start omgående.
Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare KFX HR-partner Skandinavien AB (org.nr 556658-2143)
Arbetsplats KFX HR-partner Stockholm
Jobbnummer 8471295
Observera att sista ansökningsdag har passerat.