Office Coordinator på deltid till kund i centrala Stockholm
Wise Professionals AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på 6 månader. Uppdraget är på deltid under kontorstider måndag, tisdag och torsdag med start så snart som möjligt. För rätt person finns det goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kunden. Du kommer att utgå från kundens kontor i centrala Stockholm.
Ditt uppdrag
I rollen som Office Coordinator har du en central och viktig roll på kontoret där du är ansiktet utåt för vår kund samt är en kulturbärare internt. Som Office Coordinator sköter du kontorets dagliga rutiner och ser till att de gemensamma ytorna är i fint skick, har kontakt med leverantörer och hanterar inköp till kontoret som exempelvis frukost, luncher och fika, fyller på kaffe, tar emot post och bud, förbereder mötesrum samt planerar och anordnar events tillsammans med en global grupp av andra kollegor.
Exempel på andra arbetsuppgifter:
Lättare it-support vid möten
Sätta upp datorer och rensa dessa på data
Hantering av larmsystem
Kontakt med fastighetsskötare
Hantering av felanmälan
Publiceringsdatum2024-02-26BakgrundFör att lyckas i rollen som Office Coordinator ser vi att du har erfarenhet från en liknande roll inom service. Du har en fallenhet för detaljer och vet hur man levererar bra service och support, men framför allt behöver du ha en härlig energi och positiv inställning.
Du har en stark egen drivkraft och kommer med egna idéer och initiativ samt äger dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös, serviceinriktad och har förmågan att självständigt arbeta med olika arbetsuppgifter samtidigt och bibehålla fokus. Som person är du trygg och har lätt för att skapa förtroende i dina relationer. Du är kommunikativ och strukturerad i ditt arbetssätt.
Du behöver kunna uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (
elin.eriksson@thepace.se) och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (
emilie.runnegard@thepace.se)
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 8497760
Observera att sista ansökningsdag har passerat.