Nu söker vi två nämndsekreterare till Ystads kommun!
Ystad kommun / Administratörsjobb / Ystad
2024-05-13
Visa alla administratörsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i
Publiceringsdatum2024-05-13ArbetsuppgifterNu söker vi två engagerade och erfarna nämndsekreterare till samhällsbyggnadsförvaltning, en för samhällsbyggnadsnämnden och en för myndighetsnämnden. I rollen kommer du att arbeta nära nämndens politiker för att säkerställa kvalitetssäkrat arbete och effektiv nämndsverksamhet. Du kommer även självständigt och i samverkan med andra kollegor att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig dokumenthantering inom nämndernas verksamhetsområde.
Du kommer både inom ditt område, och tillsammans med kollegor, delta i det kontinuerliga arbetet med att skapa gemensamma rutiner och vara involverad i utvecklingsprojekt.
Som nämndsekreterare kommer du att ha huvudansvaret för din nämnd, men utöver detta kommer du även att få uppdrag att utveckla förvaltningens gemensamma processer i dialog med kommunens kansli-, IT- och säkerhetsavdelningar. Du ansvarar då för att samordna samhällsbyggnadsförvaltningens arbete med informationssäkerhet, cybersäkerhet, informationshantering, dokumenthantering och GDPR. Dessutom kommer du att ge stöd och råd till förvaltningens chefer och medarbetare för att främja strukturerat och kvalitetssäkert arbetssätt som uppfyller lagkrav.
KvalifikationerVi söker dig som har minst tre års erfarenhet av motsvarande tjänst inom politisk beredning. Du har en bakgrund i administrativt arbete och en eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap, eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
Vidare har du förtrogenhet med kommunallagen och det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltningslagen, GDPR samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen, liksom erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem (Evolution). För rollen krävs goda kunskaper i Officepaketet. Du har god förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt i det svenska språket.
Vidare är erfarenhet av nämndsekreterararbete och informationssäkerhet meriterande.. Som person ser vi gärna att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, driven och värdesätter samarbete med andra likväl som ett självständigt arbete. Självklart värderar du service högt och har ett serviceinriktat förhållningssätt mot alla du arbetar med.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och anställning föregås av en säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning är ett krav.
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
Ersättning Månadslön FÖRMÅNER Friskvård, möjlighet till semesterväxling
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C192051".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ystad kommun (org.nr 212000-1181)
Arbetsplats Ystads kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kontakt Förvaltningschef
Sofia Öreberg
sofia.oreberg@ystad.se 0411-57 74 50 Jobbnummer 8673732