Noggrann registrator till Uppsala pastorat
Poolia Öst AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Öst AB i Uppsala,
Östhammar,
Enköping,
Heby,
Sollentuna eller i
hela Sverige Presentation
Nu söker Poolia, för Uppsala pastorats räkning, en registrator/ kyrkobokföringsassistent till enheten för Bokning och medlemsservice. Uppdraget är en så kallad "hyr-först" lösning och beräknas att starta så snart det är möjligt. Hyr först innebär att du börjar din anställning som en av Poolias högt uppskattade konsulter i sex månader och därefter kan det för rätt person finnas chans till fortsatt anställning direkt hos Uppsala pastorat.
Du arbetar inom enheten Bokning och medlemsservice med tonvikt på rollen som registrator. Du kommer att ha kontakter både internt inom kyrkan och externt med allmänheten och använder dig då av både telefon och mail.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång.Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2014-10-13Dina arbetsuppgifterI rollen som registrator kommer dina arbetsuppgifter fokuseras på att:
• löpande diarieföra pastoratets handlingar samt uppgifter förknippade med detta
• arbeta långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av våra handlingar
• bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar
• gallra och arkivera våra handlingar
• övriga uppgifter som ingår i en registrators roll
Som kyrkobokföringsassistent arbetar du med:
• bokning av kyrkliga handlingar, lokaler mm
• Svenska kyrkans medlemsregister
• övriga förekommande arbetsuppgifter.
Gruppen har ett integrerat arbetssätt, där samarbete är ett nyckelord, men för registratorrollen önskar vi att du har en stor grad av självständighet.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en registratorsutbildning eller kunskaper i arkivering. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och vara en van datoranvändare inom Office-paketet. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskap om Svenska kyrkans regelverk, speciellt avseende dokumenthantering, och kännedom om församlingarnas verksamhet. Starkt meriterande är erfarenhet av kyrkobokföring och programmet Aveny bokning och diarium.
Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Då tjänsten är en servicefunktion är du lösningsorienterad och har en trevlig telefonröst.
Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Förmåner
Som "hyr-först"-anställd hos Poolia får du under en i förväg bestämd period ta del av alla förmåner som Poolias konsulter får ta del av. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal mellan Bemanningsföretagen och Unionen och Akademikerförbunden.
Efter den i förväg bestämda perioden, och om både uppdragsgivaren och du som kandidat är nöjda, övergår anställning till uppdragsgivaren och du tar därmed del av uppdragsgivarens förmåner.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Arbetstider och omfattningHeltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-19
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 38750
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Dammert
Johanna Eriksson Rundgren
FöretagPoolia Öst AB
AdressPoolia Öst AB
Svartbäcksgatan 1B
75320 Uppsala
KontorsadressSvartbäcksgatan 1B, Uppsala
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2028843
Observera att sista ansökningsdag har passerat.