Noggrann administratör till myndighet!
Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige www.novareprofessionals.se
Är du en person som trivs med att hjälpa och stötta andra i arbetet? Känner du att det viktigaste är resultatet och att teamet tillsammans presterar och levererar? Motiveras du av en bred roll där dina kontaktytor är många och dina arbetsuppgifter varierade? Då är det dig vi söker för uppdraget som Administratör!
Arbetsuppgifter
I rollen som assistent är du en del av ett team som tillsammans supporterar och håller ihop allt det som behöver göras på kontoret. Som person är du serviceinriktad med en professionell framtoning och du förstår vikten av att vara proaktiv och ligga steget före. Rollen innefattar både en administrativ och en högst social del, där du kommer att fungera som stöd till verksamheten på flera olika plan.
Rollen innefattar arbetsuppgifter så som:
- Ansvara för sedvanliga administrativa sysslor, såsom kalenderhantering, mail och bokning av resor
- Sammanställning av veckorapporter, månatliga sektionsmöten m.m.
- Vara behjälplig med administrativa uppgifter så som fakturering, beställning av kontorsmaterial och systembehörighet.
• Publicering på intranät, kontaktperson vid utbildningar och kurser
• Avlastning med allehanda relevanta uppgifter
Utöver dessa dagliga arbetsuppgifter innebär rollen en del ad hoc uppgifter, utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att ge högklassig service och support i en tempofylld och inspirerande miljö. Du bör ha flera års erfarenhet av liknande roller och trivs med allt vad rollen innebär. Du är en van dataanvändare och känner dig bekväm med Officepaketet och fakturasystemet Agresso.
Som person tror vi att du är dynamisk och prestigelös. Du är inte rädd för att ta i där det behövs och lägger stor vikt vid att ge andra människor bästa möjliga service. Det är viktigt att du har en hög ansvarskänsla och inser vikten av att återkoppla. Du är strukturerad och har en god förmåga att se helheten. Utöver detta tror vi att du är både självständig, flexibel och har förmågan att arbeta tillsammans med andra.
Övrig information
Start: 15 december 2017 - 31 mars 2018
Anställningsform: Visstidsanställning
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Vid intresse för tjänsten rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande och intervjuer därför kommer att förekomma innan sista ansökningsdag. Ansökan tas senast emot 2017-11-30. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Anna Liljegren via mail till
Anna.Liljegren@novare.se. Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Vikariat
Publiceringsdatum2017-12-11ErsättningFast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Liljegren
Anna.liljegren@novare.seFöretagNovare Professionals
AdressNovare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm
KontorsadressBlasieholmsgatan 4B
Jobbnummer 3846912
Observera att sista ansökningsdag har passerat.