Nämndssekreterare/administrativ assistent
Bjuvs kommun, Barn- och ungdomsgruppen / Administratörsjobb / Bjuv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Bjuv,
Åstorp,
Helsingborg,
Klippan,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bjuvs kommun, Barn- och ungdomsgruppen i Bjuv Vill du ha Sveriges viktigaste jobb?
Bjuv är en kommun på gång och med KRAFT bygger vi framtidens arbetsplats. På fyra år har vi klättrat 224 placeringar i den nationella skolrankningen och 109 placeringar i tidningen Fokus boenderankning "Bäst att bo".
Bjuv är en kommun med 15000 invånare och 1200 medarbetare. Vi ligger centralt i nordvästra Skåne med bra förbindelser till både mindre och större orter i Skåne.
Vår resa har bara börjat, och nu söker vi dig som tillsammans med oss vill vara med och forma ett helt samhälle.
Någon gång i din karriär ska du ha jobbat i Bjuvs kommun - Nu har du chansen!
Du är viktig.
Verksamheten Barn- och ungdomsgruppen omfattar kommunens socialtjänst för barn, unga och familj och är organiserad i tre enheter: utredning, placering och öppenvård samt HVB och stödboende.
Nu söker vi en administrativ assistent till Barn- och ungdomsgruppen - välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2017-10-25ArbetsuppgifterSom administrativ assistent arbetar du gentemot våra handläggare och chefer för barn och ungdom. Socialsekreterarnas ansvarsområde är att utreda, bevilja och följa upp insatser i enlighet med aktuell lagstiftning. Arbetsuppgifter som kan ingå i ditt uppdrag är att sammanställa handlingar utifrån socialsekreterarnas behov, kalla till möten, inhämta uppgifter från sjukvårds- och tandvårdsjournaler och brottsregister. I din roll ingår upprättande av avtal enligt underlag, arkivarbete, kontakt med externa myndigheter på uppdrag av socialsekreterarna, dokumentation av nämndbeslut. I arbetet kommer det även ingå myndighetsutövning av enklare slag och administrativt stöd i journalföringsarbetet.
Som nämndssekreterare ansvarar du för genomgång av ärenden som ska behandlas i Bar- och utbildningsnämndens arbetsutskott utifrån en god juridisk kompetens. Därutöver ingår protokollföring vid sammanträden samt viss administration kring arbetsutskottets arbete. Du är också sekreterare i arbetsutskottet.
KvalifikationerVi söker dig som har adekvat administrativ utbildning, lägst på gymnasienivå men gärna högskoleutbildning. Du har några års erfarenhet inom arbetsområdet.
Det är meriterande om du har god inblick i den offentliga lagstiftningen och har erfarenhet av nämndsprocesser, arkiv och diariefrågor.
Körkort krävs.
Du trivs med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du bidrar i din roll och med ditt sätt till att hålla god ordning och reda och arbetar för tydlighet och transparens i verksamhetens processer. Som person är du ansvarstagande och vill se resultat och är både självständig och en lagspelare. Du trivs med att varva mer kvalificerade arbetsuppgifter med mer rutinartat administrativt arbete.
ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.
Med KRAFT gör vi det bättre att arbeta, bo och leva i Bjuvs kommun. Med kompetens, respekt, ansvar, förtroende och tillgänglighet skapar vi tillsammans resultat i våra verksamheter.
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-12-01 Eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-08
Ange följande referens när du ansöker: A725946/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrica Bengtsdotter 042- 458 56 37
FöretagBjuvs kommun, Barn- och ungdomsgruppen
AdressBjuvs kommun, Barn- och ungdomsgruppen
Box 501
26725 Bjuv
KontorsadressMejerigatan 3 26725 Bjuv
Jobbnummer 3768213
Observera att sista ansökningsdag har passerat.