Nämndssekreterare

Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Alvesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Alvesta, Växjö, Hylte, Uppvidinge, Ljungby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen i Alvesta

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare - södra Sveriges mittpunkt. Vår utgångspunkt är lokalt boende med globala möjligheter. Här finns bra boendemiljöer med närhet till såväl stad som landsbygd och rika möjligheter till en aktiv fritid. En traditionell kommun med spännande utmaningar tillsammans med fantastiska möjligheter. Vill du vara med på våran resa?

Vi söker dig som är intresserad av arbete med förvaltningsövergripande nämndadministration samt administrativt arbete på en övergripande nivå.

Tjänsten är centralt placerad på Utbildningsförvaltningen.

Publiceringsdatum
2017-06-13

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära de förtroendevalda i nämnden, främst ordförande och presidium och uppdraget innehåller allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden. Du ska även förbereda underlag för beslut i arbetsutskott och nämnd, vara sekreterare på dessa möten och som tjänsteman delta i ordförandeberedningar och presidium.

I uppdraget ingår att bevaka att ärenden som kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska och, i samråd med ansvarig chef, redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden utifrån rådande riktlinjer. Att arbeta fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i nämndadministrationen ingår också i uppdraget.

Du kommer att ansvara för utvecklingen av ärendehanteringsprocessen, dokumenthanteringsplan, arkivering, ledningssystem och intranät. Utvecklingen av digitaliseringen av nämndens pågår och där får du en viktig roll.
I uppdraget ingår även att vara ett stöd till förvaltningen i administrativa och övergripande frågor.

Du ingår i en kommunövergripande nämndsekreterargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statvetenskap, offentlig förvaltning eller samhällsvetenskap eller annan likvärdig akademisk utbildning.

Du har några års erfarenhet av nämndarbete inom kommunal, regional eller statlig myndighet och god kunskap inom den lagstiftning som reglerar socialtjänstens verksamhet samt goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallag. Erfarenhet av likvärdigt arbete ser vi som meriterande.

Du är en van användare av digital utrustning.

Du är en person med god känsla för ordning och god tidsplanering. Du har förmåga till strategiskt tänkande och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har lätt för att samspela med andra genom ett positivt och flexibelt förhållningssätt och är självgående och initiativtagande när så krävs.

ÖVRIGT
I denna process tillämpar vi löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillsättning önskad 1/9 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-02
Ange följande referens när du ansöker: A694123/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carsten Wulf 0472-151 40

Företag
Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen
Centralplan 1
34280 Alvesta

Kontorsadress
34280 Alvesta

Jobbnummer
3554265

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndssekreterare

Prenumerera på jobb från Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen