Nämndsekreterare vid Kommunstyrelseförvaltningen i Örebro kommun - Örebro kommun - Administratörsjobb i Örebro
Nämndsekreterare vid Kommunstyrelseförvaltningen i Örebro kommun
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro

Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna? Gillar du utmaningar och att få möjlighet att utvecklas i din profession?

Om tjänsten
Som nämndsekreterare ansvarar du för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas, kvalitetssäkras samt att ge specialiststöd i den processen till politiker och tjänstemän. Det innebär att du medverkar vid nämndernas sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar. Du spelar en viktig roll i utvecklingen i att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och att bidra i övrigt i utvecklingsarbetet inom administrativa uppgifter som efterfrågas av våra uppdragsgivare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
* Självständigt ansvara för att samordna och planera ärendeberedningen.
* Sekreterarskap för nämnden och i beredningsforum.
* Ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor.
* Ge kvalificerat stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk och rutiner kring dokument- och ärendehantering.
* Registrering av inkomna handlingar.
* Självständigt handlägga ärenden/uppdrag.
* Ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet.
* Hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet

Publiceringsdatum
2017-04-10

Kompetenser
* Adekvat högskoleexamen 180 hp, (samhällsvetenskaplig-, förvaltnings-, statsvenskaplig- eller juridiskinriktning)
* Kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt.
* Arbetslivserfarenhet inom nämndadministration i offentlig verksamhet.
* Kunskap och erfarenhet om moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person har du god förmåga att planera, följa upp och utveckla administrativa rutiner. Du har en god samarbetsförmåga, en hög servicekänsla och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänstemän och andra aktörer. Arbetet kräver ett självständigt och strukturerat arbetssätt samt god förmåga att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift. Förmåga till helhetssyn, ta initiativ och att driva utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
* Kunskap om lagstiftning inom skolområdet

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%, tillträde 2017-09-01, 1 tjänst.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Kommunstyrelseförvaltningen, avdelningen för Kansli- och demokratistöd. Avdelning kansli och demokratistöd erbjuder stöd med administration, ärendehantering, utredningsarbeten och juridik. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol. Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt. Vår enhet består av 23 medarbetare.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2017-05-01.

Ref.nr: Ks 580/2017

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mona Öhrn, Enhetschef 019-21 41 19
Vision Expedition, 019-21 11 93
SACO Expedition, 019-213096

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
3430549

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Örebro kommun: