Nämndsekreterare till Socialförvaltningen, Varbergs kommun
Varbergs kommun, Varbergs omsorg / Administratörsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Varbergs omsorg i Varberg,
Borås,
Mark eller i
hela Sverige I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens. Vill du växa med oss?
Publiceringsdatum2023-05-16ArbetsuppgifterSocialförvaltningen ansvarar för omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Socialförvaltningen är på en utvecklingsresa som ska ta oss in i framtiden. Vår målbild är att vara en socialförvaltning som tillsammans agerar modernt och hållbart för att med stolthet och genomförandekraft ta oss an vårt uppdrag för de vi finns till för.
Är du intresserad av ett arbete där du får bidra till socialförvaltningens viktiga uppdrag och vara en viktig del av den demokratiska processen mellan tjänstepersoner och politiker? Då kan vi erbjuda dig en spännande och utvecklande tjänst som nämndsekreterare.
Du kommer tillhöra HR-staben. I staben ryms HR-konsulter, kommunikatör och ett nämndskansli med registrator och nämndsekreteraren. Vi är ett gott gäng på 13 medarbetare.
Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan förvaltningschef, handläggare, nämndens ordförande och övriga förtroendevalda. Du samordnar och ansvarar för hela processen inom nämndsadministration vilket bland annat innebär diarieföring, beredning, planering, skicka kallelser, skriva protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar och arkivering. De politiska sammanträdena består av arbetsutskott vid två tillfällen per månad och nämndsammanträde vid ett tillfälle per månad. Du ansvarar för att hålla samman hela nämndsprocessen och deltar också vid de politiska mötena. Med för året ny mandatperiod har du en särskilt viktig roll i etableringen av den nya nämnden med till exempel utbildningsinsatser.
I din roll ingår också att bistå vid ändringar i regelverk kopplade till nämnd och beslutsbefogenhet, till exempel delegationsordning.
KvalifikationerFör att lyckas i uppdraget vill vi att du
• Har erfarenhet av politiskt styrd organisation
• Har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och GDPR
• Är mycket duktig på att skriva och presentera på svenska språket
• Behärskar Officepaketet utan problem
• Har en universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område, till exempel statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller med liknande uppgifter i kommun eller region
• Hög digital mognad och erfarenhet av att aktivt arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, och tycker att det är viktigt att du
• Har god förmåga att ta ansvar, planera och arbeta självständigt
• Prioriterar mellan olika uppgifter och levererar inom utsatt tid (även om det ibland är snäva tidsramar)
• Är noggrann, strukturerad och trygg i din roll
• Är lösningsorienterad och serviceinriktad med ett professionellt förhållningssätt
• Har god kommunikativ och pedagogisk förmåga och inger förtroende
ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SOC 79/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Varbergs kommun (org.nr 212000-1249)
Arbetsplats Varbergs kommun, Varbergs omsorg
Kontakt HR-chef
Josefin Alström
josefin.alstrom@varberg.se Jobbnummer 7781855
Observera att sista ansökningsdag har passerat.