Nämndsekreterare till Norra Hisingen - Göteborgs stad., SDF Norra Hisingen - Administratörsjobb i Göteborg
Nämndsekreterare till Norra Hisingen
Göteborgs stad., SDF Norra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Norra Hisingen i Göteborg

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.



Publiceringsdatum
2017-11-30

Arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som vill bli en del av Norra Hisingens kanslienhet. På kanslienheten arbetar sex medarbetare som ansvarar för bland annat nämndadministration, arkiv, diarium och posthantering. Enheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer.

Som nämndsekreterare hos oss kommer du att ansvara för nämndens administration, koordinera och handlägga ärenden till nämnden samt utgöra ett stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare. I arbetsuppgifterna ingår också att vara personuppgiftsombud, att arbeta i olika former av utredningsarbete och att skriva tjänsteutlåtanden. Du kommer också att vara förvaltningens expert på den lagstiftning som styr den kommunala verksamheten vilket innebär djup kunskap inom t ex kommunallagen, förvaltningslagen etc. Eftersom staden står inför omorganisation kan det innebära att arbetsuppgifterna kan förändras.

I rollen som nämndsekreterare ingår att vara sekreterare i förvaltningens centrala samverkansgrupp samt vara ersättare för sekreteraren i utskottet för individärenden och att ha ett nära samarbete med diarie- och arkivansvariga. Du är med och arbetar fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i förvaltningens processer i samband med ärendehantering. Som nämndsekreterare får du möjlighet att arbeta nära stadsdelsnämnden, särskilt ordföranden och presidiet. Rollen innefattar allt ifrån juridiska frågor till att hantera arvoden samt formalia före, vid och efter sammanträden i stadsdelsnämnden.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen med juridisk- eller samhällsvetenskaplig inriktning eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av nämndadministration inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av att leda och genomföra utredningsarbete är meriterande.

Som nämndsekreterare vill vi att du tar initiativ till förändring och utveckling inom området tillsammans med andra specialister och chefer samt att du leder och driver såväl uppdrag som grupper mot angivna mål. Då en viktig arbetsuppgift är att skapa och språkgranska texter är mycket god språklig förmåga ett krav. Du har även förståelse för innebörden av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Är du dessutom noggrann, driven, engagerad och ser till helheten ser vi fram emot din ansökan!


ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som en del av urvalsprocessen.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-13
Ange följande referens när du ansöker: A735487
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Lundberg 031-366 89 30

Företag
Göteborgs stad., SDF Norra Hisingen

Adress
Göteborgs stad., SDF Norra Hisingen
Box 4053
42204 Hisings Backa

Kontorsadress
Importgatan 12a

Jobbnummer
3829459

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs stad., SDF Norra Hisingen: