Nämndsekreterare till Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen

Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen i Västerås

Om du har ett starkt engagemang och vill göra skillnad - sök då tjänsten hos oss som nämndsekreterare/registrator! Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har en viktig roll för Västerås hållbara utveckling. Vår verksamhet handlar om att skapa förutsättningar för ett rikt och utvecklande kultur-, idrotts- och friluftsliv i alla åldrar. Vårt mål är skapa de värden som våra invånare och besökare vill ha för ett rikt liv. Genom att ansvara för administrationen i hela nämndprocessen är du med och värnar om vår demokrati och bidrar till en bättre folkhälsa. Är du vår nya kollega?

Som nämndsekreterare/registrator kommer du arbeta inom Styrning- och verksamhetsstöd tillsammans med 8 kompetenta och engagerade kollegor. Tillsammans är vår roll att ge förvaltningen stöd i ekonomi, informations- och kommunikationsteknik, nämndprocessen, planprocessen och stadsgemensamma frågor. Vi erbjuder dig goda möjligheter till personlig utveckling, exempelvis genom stadsgemensamma nätverksträffar. Vår förvaltning arbetar mot två nämnder - Kulturnämnden och Nämnden för idrott och friluftsliv. Bland våra verksamheter finns bland annat stadens idrottsanläggningar, badhus, småbåtshamnar, stadsbiblioteket, Västerås kulturskola och Västerås konstmuseum. Hos oss blir du en del av en mångfacetterad verksamhet som arbetar för att glädja och beröra Västerås invånare!

Läs gärna mer om Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen på www.vasteras.se/kulturidrottochfritidsforvaltningen.

Publiceringsdatum
2017-07-17

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en nyckelroll inom vår förvaltning. Du kommer att ansvara för hela nämndprocessen genom att se till att handlingar och beslut från nämndens möten hanteras på ett korrekt och rättsäkert sätt. Du har en samordnande roll där du skapar förutsättningar för att nämndernas möten blir dokumenterade på ett korrekt sätt. Du kommer samordna underlag och handlingar, sammanställa kallelser till arbetsutskott och nämnd och föra protokoll på sammanträden. Hos oss är hela nämndprocessen digital och i ditt uppdrag får du stora möjligheter att utveckla en effektiv nämndprocess. Din roll kommer även vara konsultativ genom att du ger stöd åt politiker och chefer i praktiska frågor kring nämndprocessen och dess administration. Du kommer även att hjälpa chefer, kollegor och politiker med diverse beställningar och allmän kontorsadministration.

Utöver nämndprocessen kommer du även ha en registratorroll. Det innebär administrativa uppgifter som att registrera och diarieföra inkommen post, handlingar och avtal i vårt ärendehanteringssystem Ciceron. Du kommer ansvara för vår digitala myndighetsbrevlåda och se till att inkommen e-post när rätt handläggare. I rollen ingår också att ansvara för utlämnande av allmän handling när begäran kommer in från allmänheten samt arkivering.

Kvalifikationer
Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning samhälls-/statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande, alternativt att du har en lång erfarenhet från rollen som nämndsekreterare. För att lyckas i rollen behöver du ha kunskap om politiskt styrda organisationer och kunskap i lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, exempelvis kommunallagen. Vi vill att du som söker har goda kunskaper kring offentlighet och sekretess och därför söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och/eller registrator. Eftersom vår nämndprocess är helt digital är det viktigt för oss att du som söker har kunskap och vana att arbeta med modern teknik.

För att du ska trivas i den här rollen behöver du vara en person med ett omdöme, trygghet och stabilitet som gör att du kan arbeta självgående och strukturerat. Eftersom du kommer ha ett nära samarbete med personer inom förvaltningen är det en självklarhet att du har en god samarbetsförmåga och alltid försöker skapa bästa möjliga möte med de du möter i ditt arbete. Eftersom du kommer författa texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska tal och skrift, en god språklig förmåga där du är tydlig i din kommunikation för att uppnå hög kvalitet i det du gör.

Visst låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-09
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00569
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef/Controller Micaela Lantz 021-39 21 54
HR-konsult Sanny Norlin 021-39 17 23

Företag
Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen

Adress
Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
3606338

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen