Nämndsekreterare till Kommunstyrelseförvaltningen

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2017-11-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till Kommunstyrelseförvaltningen" (publicerad 2019-02-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna?
Gillar du utmaningar och att få möjlighet att utvecklas i din profession?

Publiceringsdatum
2017-11-16

Om tjänsten
Som nämndsekreterare ansvarar du för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas, kvalitetssäkras samt att ge specialiststöd i den processen till politiker och tjänstepersoner. Det innebär att du medverkar vid nämndernas sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt tjänstepersonsberedningar.

Som nämndsekreterare spelar du en viktig roll i utvecklingen i att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och att bidra i övrigt i utvecklingsarbetet inom administrativa uppgifter som efterfrågas av våra uppdragsgivare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• självständigt ansvara för att samordna och planera ärendeberedningen
• sekreterarskap för nämnden och i beredningsforum
• ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor
• ge kvalificerat stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk och rutiner kring dokument- och ärendehantering
• registrering av inkomna handlingar
• självständigt handlägga ärenden/uppdrag
• ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet
• hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet.

Kompetenser
• adekvat högskoleexamen 180 hp (samhällsvetenskaplig-, förvaltnings-, statsvetenskaplig- eller juridisk inriktning)
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt
• arbetslivserfarenhet inom nämndadministration i offentlig verksamhet
• du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift
• kunskap och erfarenhet om moderna ärende- och dokumenthanteringssystem

Du behärskar svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med både interna och externa medarbetare samt skriftlig dokumentera det som verksamheten kräver i våra system. Som person har du god förmåga att planera, följa upp och utveckla administrativa rutiner. Du har en god samarbetsförmåga, en hög servicekänsla och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänstepersoner och andra aktörer. Arbetet kräver ett självständigt och strukturerat arbetssätt samt god förmåga att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift. Förmåga till helhetssyn, ta initiativ och att driva utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• kunskap om lagstiftning inom social välfärd.

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100 %, tillträde 2018-04-01, 1 tjänst.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Kommunstyrelseförvaltningen avdelningen för Kansli- och demokratistöd. Inom avdelningen finns också verksamheterna juridik och stadsarkiv. Kommunstyrelseförvaltningen är en förvaltning med ambitionen att förnya, förenkla och förbättra vårt arbetssätt med syfte att ge ett effektivare och mer flexibelt stöd till Kommunstyrelsen, programnämnder, driftsnämnder och kommunens alla verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2017-11-30.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mona Öhrn, Enhetschef 019-21 41 19
Vision Expedition, 019-21 11 93
SACO Expedition, 019-213096

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
3806481

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Kommunstyrelseförvaltningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun