Nämndsekreterare till Individutskottet
Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg i Göteborg,
Gullspång eller i
hela Sverige Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.
Publiceringsdatum2018-04-24ArbetsuppgifterVi söker nu dig som vill arbeta som nämndsekreterare med huvudinriktning individutskott.
Tjänsten är placerad under team Kansli som tillhör stabsavdelningen hos stadsdelens centrala stödfunktioner. Inom teamet arbetar du tillsammans med registrator och nämndsekreterare kring bland annat nämndadministration, arkiv och diarium. Enheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla stadsdelens sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer.
Som en av två nämndsekreterare hos oss kommer du i huvudsak att vara nämndsekreterare för individutskottet och ansvara för dess arbetsprocess, vilket innebär att du bland annat koordinerar och handlägger ärenden till utskottet samt utgör ett stöd till politiker, chefer och handläggare. Rollen innefattar allt ifrån juridiska frågor till att hantera arvoden samt formalia före, vid och efter sammanträden. Gentemot chefer och handläggare inom socialtjänsten fungerar du även som juridiskt stöd genom rådgivning, fortbildning och omvärldsbevakning. Du kommer under hösten vara med och bygga upp en organisation för stadsdelens arbete med personuppgiftshantering enligt dataskyddsförordningen och fortsatt vara ansvarig för att samordna uppdragsområdet.
Inom teamet ingår att vid behov vara ersättare för sekreteraren i Stadsdelsnämnden samt registrator. Tillsammans med övriga kollegor är du med och arbetar fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i förvaltningens processer i samband med information- och ärendehantering.
KvalifikationerVi söker sig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, juridik, socionom eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Tidigare erfarenhet av arbete som nämnd- eller utskottssekreterare är meriterande. Likaså om du har erfarenhet av att jobba inom socialtjänstens verksamheter. Erfarenhet från övriga kansliuppgifter såsom diarie- och arkivfrågor är också meriterande. Vi ser även att du har kunskap kring relevant lagstiftning samt intresse för att hålla dig uppdaterad inom området, exempelvis genom att bevaka nyheter gällande lag och praxis. Du har även förståelse för innebörden av att arbeta i en politiskt styrd organisation samt förståelse för innebörden av myndighetsutövning mot enskild.
Som person inger du förtroende och du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du trivs i en självständig roll och tar initiativ till förändring och utveckling inom området samt har förmåga att leda såväl uppdrag som grupper mot angivna mål. Vi tror att du är en person som tycker det är roligt att arbeta med att säkerställa och stärka kunskapen om regelverk och arbetssätt hos övriga medarbetare. Det är viktigt att du har en god språklig förmåga då det i arbetet ingår att granska text, skriva fram beslut samt läsa och tolka regelverk.
Är du dessutom noggrann, strukturerad, engagerad och ser till helheten ser vi fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 20180806 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-08
Ange följande referens när du ansöker: A777089
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFrida Byrsten
frida.byrsten@vastra.goteborg.se 031-366 10 20
FöretagGöteborgs stad., SDF Västra Göteborg
AdressGöteborgs stad., SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda
KontorsadressTorgny Segerstedtsgatan 90
Jobbnummer 4102776
Observera att sista ansökningsdag har passerat.