Nämndsekreterare till Huddinge kommun

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2024-05-13

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik, på Kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen. Enhetens uppdrag är att bland annat att förvalta och utveckla de kommunövergripande processerna för att bereda ärenden samt förbereda och genomföra nämndsammanträden.

Till enhetens ansvarsområden hör även samordning i vissa kommunövergripande
frågor såsom finskt förvaltningsområde, nationella minoriteter, EU-samordning,
internationella frågor, kontakter med akademi och lärosäten, genomförande av allmänna val samt kommunjuridiska frågor. Sektionen stöttar också avdelningschefen i planerings- och uppföljningsprocessen.

Sektionens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma,
organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de processer kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för. Nämndsekreterarna är delvis centraliserade och de flesta arbetar på kommunstyrelsens förvaltning.

Medarbetarna tillsammans med chefen på enheten för utredning, nämnd och juridik är gemensamt ansvariga för genomförandet av enhetens samtliga uppdrag.

•

Publiceringsdatum
2024-05-13

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara sekreterare i nämnder, utskott och beredningar som lyder
under kommunfullmäktige. I rollen ingår att arbeta med beredning av ärenden,
utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, mötesadministration och
protokollföring. Som nämndsekreterare på kommunstyrelsens förvaltning kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv.

I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du
kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på
förvaltningen. Du kommer även att vara backup för andra nämndsekreterare och
kommunsekreterare. Tjänstgöring på eftermiddagar och kvällar ingår i uppdraget då flera av de politiska organen sammanträder efter kontorstid.

Profil
Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist, arkivarie eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet
för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har
lätt för att lära dig olika IT-system och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:
• Kännedom om en kommuns ansvarsområden och funktioner
• Nämnd- eller styrelseadministration
• Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3
• Erfarenhet av politisk organisation och kännedom om förtroendevaldas uppdrag
• Kommunallag, förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen
• Erfarenhet av att föredra och utbilda
• God språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ersättning
Lön enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSF:2024:32".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)

Kontakt
enhetschef
Vilhelmina Granfalk
08-535 301 55

Jobbnummer
8675717

Nämndsekreterare till Huddinge kommun

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun