Nämndsekreterare till Borlänge kommun
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice / Administratörsjobb / Borlänge
2017-01-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till Borlänge kommun" (publicerad 2017-12-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice i Borlänge Nämndservice ingår som en del i sektorn Verksamhetsstöd. Vår uppgift är att med ordning och reda, ge kompetent service av hög kvalitet in i organisationen och ut till medborgare.
Publiceringsdatum2017-01-12ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare ansvarar du för administrationen kring nämnder och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i sammanträden, för protokoll, samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till ovanstående. Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och kommunens tjänstemän, men även med medborgare.
I nämndsekreterarfunktionen ingår också registratorsuppgifter. Det innebär bland annat registrering av inkomna och upprättade handlingar för berörda sektorer.
Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande styrdokument. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Du är arkivansvarig och håller närarkivet ordnat i enlighet med gällande dokumenthanteringsplan.
Du ingår som en del i ett team i verksamheten Nämndservice.
KvalifikationerVi söker dig som är utåtriktad-, service- och lösningsinriktad. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla, initiativförmåga, stresstålighet samt arbetar självständigt.
Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du bör ha relevant högskoleutbildning eller motsvarande.
Du har med fördel tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Därigenom har du förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Välkommen med din ansökan!
Annonssäljare undanbedes vänligt och bestämt!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-30
Ange följande referens när du ansöker: A644365
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYlva Johansson 0243-665 62
FöretagBorlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
AdressBorlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
Borlänge kommun
78181 Borlänge
KontorsadressRöda vägen 50 78181 Borlänge
Jobbnummer 3257424
Observera att sista ansökningsdag har passerat.