Nämndsekreterare till Borlänge kommun

Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice / Administratörsjobb / Borlänge
2017-07-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till Borlänge kommun" (publicerad 2017-12-19) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice i Borlänge

Nämndservice ingår som en del i sektorn Verksamhetsstöd. Vår uppgift är att med ordning och reda, ge kompetent service av hög kvalitet in i organisationen och ut till medborgare.

Borlänge kommun har en värdegrund som innehar en central plats och är en gemensam plattform för oss som arbetar i Borlänge kommun, vilket innebär att du som söker arbete i Borlänge kommun bör vara bekväm med det som värdegrunden står för. Den lyder:

Jag finns här för Borlängebon
Jag gillar utmaningar
Jag möter varje människa med öppenhet


Publiceringsdatum
2017-07-03

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för administrationen kring nämnder och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i sammanträden, för protokoll, samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till ovanstående. Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och kommunens tjänstemän, men även med medborgare.

I nämndsekreterarfunktionen ingår också registratorsuppgifter. Det innebär bland annat registrering av inkomna och upprättade handlingar för berörda sektorer.

Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande styrdokument. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Du är arkivansvarig och håller närarkivet ordnat i enlighet med gällande dokumenthanteringsplan.
Du ingår som en del i ett team i verksamheten nämndservice.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är utåtriktad-, service- och lösningsinriktad. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla, initiativförmåga, stresstålighet samt arbetar självständigt. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskapar som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Du har med fördel tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Därigenom har du förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-23
Ange följande referens när du ansöker: A700342
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jacob Sohtell 0243-736 61

Företag
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice

Adress
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
Borlänge kommun
78181 Borlänge

Kontorsadress
Röda vägen 50 78181 Borlänge

Jobbnummer
3587804

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice: