Nämndsekreterare på kommunledningsförvaltningen
Alvesta kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Alvesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Alvesta,
Växjö,
Hylte,
Uppvidinge,
Ljungby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alvesta kommun, Kommunledningsförvaltningen i Alvesta Alvesta kommun med ca 20 000 invånare - södra Sveriges mittpunkt. Vår utgångspunkt är lokalt boende med globala möjligheter. Här finns bra boendemiljöer med närhet till såväl stad som landsbygd och rika möjligheter till en aktiv fritid. En traditionell kommun med spännande utmaningar tillsammans med fantastiska möjligheter. Vill du vara med på våran resa?
Som nämndsekreterare kommer du organisatoriskt tillhöra kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen. Kansliavdelningen är uppdelad i tre funktioner; en administrativ funktion, en strategisk funktion och en servicefunktion. Den administrativa funktionen utgör stommen i kommunens övergripande administrativa arbete och har ett helhetsansvar för ärendeberedning till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, kultur- och fritidsnämnden, valnämnden m.fl. Den administrativa funktionen har vidare i uppdrag att leda och samordna kommunens övergripande administration, genomföra utredningar, förbereda och genomföra allmänna val samt svara för den kommunala arkivvården.
Publiceringsdatum2017-07-06ArbetsuppgifterUppdraget som nämndsekreterare innebär huvudsakligen att ansvara för nämndadministrationen i några av våra politiska organ som administreras av kommunkansliets administrativa funktion samt att vara med i administrationen av genomförandet av val till riksdag, kommun och landsting i september 2018.
Du kommer delta i kommunens övergripande utvecklingsarbete av nämndadministrationen och dokumenthanteringen samt vara med och införa en digital nämndadministration. Vidare samordnar du uppföljning av beslut och uppdrag inom nämndadministrationen. I uppdraget ingår även att upprätta och sammanställa beslutsunderlag samt att hantera övriga administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och förändras över tid.
KvalifikationerVi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom statsvetenskap eller juridik. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Erfarenhet från arbete som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande ser vi som meriterande. Du är noggrann och strukturerad, har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har en utpräglad servicekänsla och lätt för att samarbeta med kollegor och förtroendevalda. God datorvana och utvecklad förmåga att arbeta i grupp är en förutsättning för arbetet.
Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. En fördel är också om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.
ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-06
Ange följande referens när du ansöker: A701359/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLisa Åberg
lisa.aberg@alvesta.seSandra Erlandsson
sandra.erlandsson@alvesta.se 0472 - 150 31
FöretagAlvesta kommun, Kommunledningsförvaltningen
AdressAlvesta kommun, Kommunledningsförvaltningen
Centralplan 1
34280 Alvesta
KontorsadressCentralplan 1 Alvesta
Jobbnummer 3593636
Observera att sista ansökningsdag har passerat.