Nämndsekreterare/kvalificerad administratör - Danderyds kommun, Produktionskontoret - Ekonomijobb i Danderyd
Nämndsekreterare/kvalificerad administratör
Danderyds kommun, Produktionskontoret / Ekonomijobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomijobb i Danderyd, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Produktionskontoret i Danderyd

Danderyds kommun är en attraktiv kommun med småstadens fördelar och storstadens möjligheter inom bekvämt räckhåll.

Produktionskontoret med produktionsdirektör och stab, leder och samordnar 29 kommunala resultatenheter. Produktionsstyrelsen är ansvarig nämnd för den kommunala verksamheten med ca 2300 barn i förskola, ca 5200 elever i skola, ca 1700 elever i kulturskola samt äldreomsorg med 3 särskilda boenden och hemtjänst, LSS personstöd och en ungdomsmottagning. Produktionsorganisationen har ca 1400 anställda och en budgetomslutning på ca 700 mkr.

Befattningen som nämndsekreterare/kvalificerad administratör med IT-kompetens utgör en del av staben inom produktionskontoret och arbetar på uppdrag av produktionsdirektören. Arbetsplatsen ligger naturskönt i en flygel på Djursholms Slott.

Publiceringsdatum
2008-02-14

Arbetsuppgifter
Nämndsekreteriat:
Nämndsekreteraren ansvarar för administrativa uppgifter rörande all ärendehantering till produktionsstyrelsen och fungerar som sekreterare vid styrelsens sammanträden på kvällstid, ungefär 1 gång per månad. Här ingår också att samordna de olika ärendeprocesserna och utveckla de administrativa rutinerna.

Systemansvar och uppföljningsstöd för Schoolsoft:
Produktionsorganisationen inför successivt det digitala systemet Schoolsoft för kommunikation mellan skola/förskola, elev/barn och föräldrar. I befattningen ingår att vara systemansvarig, medverka till utveckling av systemet och ge stöd till användarna.

PUL-handläggare:
Produktionsorganisationens verksamheter hanterar dagligen en mängd uppgifter om barn, elever, äldre och personal. Den snart 10 år gamla personuppgiftslagen (PUL) syftar till att skydda den personliga integriteten vid behandling av personuppgifter. På grund av den snabba tekniska utvecklingen revideras lagen fortlöpande. I befattningen ingår att uppdatera ansvariga chefer om lagens tillämpning.

Kansliadministration:
I befattningen ingår registrering av handlingar, diarieföring, postöppning, beställning av kontorsmaterial, fakturahantering samt allmän service på kontoret och till resultatenheterna.

Kvalifikationer
Vi söker Dig som har
* relevant högskoleutbildning
* erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
* god förmåga att arbeta självständigt och resultatinriktat
* mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
* stor datorvana
* intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt

Anställningstyp/arbetstider
Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse

Ersättning
Lön/Sysselsättningsgrad: Individuell lönesättning/ 100%

Kontakt
Tommy Fabricius , 08-568 913 90, 0738-07 03 90 Produktionsdirektör

Facklig kontakt
Fackliga företrädare nås via kommunens växel , 08-568 910 00

Så ansöker du
Ansök via vår webbplats »

Vi ber Dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att Du är noggrann när Du fyller i Din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

Sista ansökningsdag 2008-02-27

Företag
Danderyds kommun, Produktionskontoret
Slottet
18263 Djursholm
Mer information på www.danderyd.se

Jobbnummer
129875

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Danderyds kommun, Produktionskontoret: