Nämndsekreterare/Administratör till Utbildningsnämnden

Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Alvesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Alvesta, Växjö, Hylte, Uppvidinge, Ljungby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen i Alvesta

Alvesta kommun med ca 19 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
• Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
• Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade

Tjänsten är centralt placerad i Utbildningsförvaltningen. Utöver stab finns kommunens samlade verksamheter inom utbildningsområdet, från förskola till vuxenutbildning. Utöver detta finns fritidsgård, musikskola och bibliotek inom förvaltningen. Utbildningsförvaltningen är idag kommunens största förvaltning med ca 800 medarbetare.

Publiceringsdatum
2014-12-22

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av arbete med förvaltningsövergripande nämndadministration samt administration på en övergripande nivå. Tjänsten innehåller tre delar, nämndsekreterare, registrator och systemförvaltare.

Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära de förtroendevalda i nämnden, främst ordförande och presidium och uppdraget innehåller allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden. Du ska även förbereda underlag för beslut i utskott och nämnd, vara sekreterare på dessa möten och som tjänsteman delta i beredningar.

I uppdraget ingår att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska och, i samråd med ansvarig chef, redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden utifrån rådande riktlinjer. Att arbeta fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i nämndadministrationen ingår också i uppdraget.

På längre sikt kan utvecklingen av ärendehanteringsprocessen, dokumenthanteringplan, ledningssystem och intranät ingå i tjänsten. Utvecklingen av digitaliseringen av nämndens utskick kommer att starta under nästa år.

Du ingår i en kommunövergripande nämndsekreterargrupp.

Som registrator ansvarar du för att registrera nämndens handlingar i ärendehanteringssystemet W3D3. Central support till enheterna ingår också.

I uppdraget ingår även systemförvaltning av kommunens elevregistersystem Procapita samt Skola 24. Central support till enheterna ingår också.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är statsvetare, samhällsvetare, jurist eller har annan likvärdig akademisk utbildning. Du har erfarenhet av nämndarbete och registrering inom kommunal, regional eller statlig myndighet. Du ska ha god kunskap inom den lagstiftning som reglerar skolans verksamhet samt goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallag.

Du har erfarenhet av systemförvaltning och är en van användare av digitala verktyg.

Du har en god känsla för ordning och en god tidsplanering. Du har förmåga till strategiskt tänkande och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har lätt för att lära samt samspela med andra genom ett positivt och flexibelt förhållningssätt.

Erfarenhet av likvärdigt arbete ser vi som meriterande.

ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2015-06-30 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-07
Ange följande referens när du ansöker: A441698
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Johansson, Kommunsekreterare 0472-150 24 jenny.johansson@alvesta.se
Thomas Andersson, Förvaltningschef 0472-151 40 thomas.andersson@alvesta.se

Facklig kontakt
Facklig företrädare nås genom kommunens växel 0472-150 00

Företag
Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen
Centralplan 1
34280 Alvesta

Kontorsadress
34280 Alvesta

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2110784

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Administratör till Utbildningsnämnden

Prenumerera på jobb från Alvesta kommun, Utbildningsförvaltningen