Nämndsekreterare
Uppvidinge kommun, Kansliavdelning / Administratörsjobb / Uppvidinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppvidinge,
Växjö,
Alvesta,
Lessebo,
Vetlanda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppvidinge kommun, Kansliavdelning i Uppvidinge Genom våra värdeord mod, tolerans och kreativitet arbetar vi i Uppvidinge kommun för att ge god service och utveckla samhällsviktiga funktioner till våra invånare, besökare och företag. Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. Hos oss vill vi att våra medarbetare ska känna stor delaktighet och det ska finnas utrymme för flexibilitet och utveckling.
Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där vi tillsammans har möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare. Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!
Publiceringsdatum2023-05-25ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare kommer du att vara en viktig länk mellan politiker och tjänstemän i kommunen. Du utgör ett stöd för politiker, chefer och handläggare inom kommunledningsförvaltningen och samhällsserviceförvaltningen vad gäller lagar, regler och rutiner.
Du är sekreterare i kommunstyrelsens personalutskott, kultur- och föreningsutskott samt tekniska utskott. Arbetet innebär att planera sammanträden, skriva kallelser och protokoll. Du ansvarar för bevakning av ärenden samt kvalitetsgranskning av beslutsunderlag inför utskottens sammanträden.
Du ansvarar för diarieföring, beslutsexpediering, posthantering, utskick av postlista, utlämnande av allmänna handlingar och att arvoden utbetalas till förtroendevalda. Du har också arkivansvar och kommer att jobba med andra löpande administrativa uppgifter. Arbetet kräver självständighet, men tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare och kommunsekreterare finns ett utvecklat samarbete. Att arbeta med utredningar med utgångspunkt i politiska uppdrag är också en del av tjänsten.
Nämndsekreteraren är tillika valsamordnare under valår. I uppdraget ingår ansvar för kommunstyrelsens arkiv samt kommunstyrelsens kontaktperson i dataskyddsförordningen.
I ditt arbete kommer du bland annat att arbeta med IT-systemen Visma Window och Ciceron och det är en fördel om du har erfarenhet från de systemen.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har kunskaper i kommunallagen och förvaltningslagen. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare inom kommunen eller annan offentlig verksamhet.
Vi söker dig som är noggrann i din yrkesroll och har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Du är en utvecklings- och lösningsinriktad person som bidrar till att alltid vilja förbättra arbetsprocesser. Du har förmåga att tydligt och pedagogiskt uttrycka dig i tal och skrift. Du är förtroendeingivande och har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.
Då kommunstyrelsens ansvarsområde kan innebära snabba förändringar och behov av snabbt beslutsfattande är flexibilitet och förmåga att prioritera en viktig tillgång.
ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att bli aktuellt innan ansökningstiden löpt ut.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A943036 - 1".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppvidinge kommun (org.nr 212000-0605)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Uppvidinge kommun, Kansliavdelning
Kontakt HR konsult
Angelica Ekblad
angelica.ekblad@uppvidinge.se 0474-470 39 Jobbnummer 7819336
Observera att sista ansökningsdag har passerat.