Nämndsekreterare

Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad / Administratörsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skellefteå, Robertsfors, Piteå, Norsjö, Vindeln eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad i Skellefteå

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det så gott som alltid kommer att vara värt det.

Utbildning och arbetsmarknad verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande, från förskola till vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor. Enheten Myndighet och nämnd är en av förvaltningens stödfunktioner och har som fokus att skapa rättssäkra, likvärdiga och effektiva processer.

Vi söker nu en nämndsekreterare som vill bidra med struktur, service och effektivitet i den politiska nämndprocessen.

Publiceringsdatum
2022-08-19

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du att medverka när för- och grundskolenämnden eller gymnasienämnden sammanträder. Du kommer, tillsammans med förvaltningens andra nämndsekreterare, att ha ansvar för ärendehanteringen från att ärendet väcks till det att nämndens beslut är expedierat. Du kommer även att ha ett nära samarbete med förvaltningens utredare och jurist.

Du ansvarar också för att alla handlingar diarieförs och distribueras till ledamöterna/mötesdeltagarna enligt de riktlinjer, rutiner och kommunövergripande policys som arbetats fram. Det finns även en administrativ del där du arbetar med postöppning, registrering och arkivering. I uppdraget ingår att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter respektive sammanträde.

I arbetet ingår även att utarbeta protokoll, distribuera och expediera handlingar, boka möten samt andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har förmågan att kommunicera tydligt i både tal och skrift för att kunna producera egna dokument av hög kvalitet. Du har god datavana och grundläggande kunskaper i Officeprogrammen.

I jobbet som nämndsekreterare behöver du förmågan att se helhetsperspektivet för att kunna planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt inom ditt ansvarsområde. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar angreppssätt för att kunna driva processerna framåt.

Det är viktigt att du kan behålla lugnet och fokusera i pressade situationer. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra och är en god lyssnare som ser till andras behov.

Vi ser gärna att du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete och kännedom om hur en politiskt styrd organisation fungerar.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skellefteå kommun, Utbildning och arbetsmarknad

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C98754/2022 ".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)

Arbetsplats
Skellefteå kommun, Utbildning och arbetsmarknad

Kontakt
Rekryteringskonsult
Annika Sjöström
0910-73 50 00

Jobbnummer
6898374

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad