Nämndsekreterare
Malmö stad, Kansli SDF Kirseberg / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kansli SDF Kirseberg i Malmö Malmö - Sveriges renaste stad
Malmö stad har satt upp 30 punkter på förbättringar som ska göra Malmö till en renare och mer trivsam stad att bo, arbeta och leva i. Det är början på ett arbete som ska pågå under flera år. På malmo.se kan du följa hur det går. Under våren, sommaren och hösten ska punkt efter punkt bockas av efterhand som de genomförs. Samtidigt sätts nya mål upp som mynnar ut i nya löften.
Vid Malmös norra entré ligger Kirseberg, ett Malmö i miniatyr i behändig storlek. Stadsdelen har varierad bebyggelse, stora grönområden, goda kommunikationer och planer på ytterligare bostäder. Den starka gemenskapen stöds av ett aktivt kultur- och föreningsliv som med olika arrangemang ger plats för både amatörer och professionella.
Publiceringsdatum2010-05-11ArbetsuppgifterKirsebergs stadsdelsförvaltnings uppgift är att driva och utveckla de förskola, grundskola, fritid och kultur, individ- och familjeomsorg samt vård och omsorg. Förvaltningen är organiserad i tre olika avdelningar: Vård och omsorg, barn och ungdom och individ- och familjeomsorg.
Det finns stödfunktioner för ekonomi, personalfrågor, administration och information. Kansliavdelningen arbetar direkt under stadsdelschefen med stadsdelsövergripande uppgifter. Det gäller i huvudsak planering, utredningar, information och kommunikation samt nämndsadministration.
Som nämndsekreterare i Kirseberg stadsdelsförvaltning är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ha ett övergripande ansvar av nämndsadministrationen samt att utveckla detta.
Du kommer att tjänstgöra som sekreterare i stadsdelsfullmäktige samt arbets- och socialutskott. Du ansvarar för informationsspridning av nämndsärenden och beslut till medborgarna. Din uppgift är att ge service till nämndsledamöter, allmänhet och massmedia samt till den interna organisationen.
I uppdraget som nämndsekreterare ligger ett visst utrednings- och kvalitetsarbete. Du kommer också att ta in och hantera medborgarförslag.
Du kommer som nämndsekreterare även att ansvara för diariet och arkivet samt dokumenthanteringen i stadsdelen. I detta ansvar ligger också att utbilda och handleda diarie- och arkivansvariga i verksamheterna avseende frågor kopplat till arkivet och diariet. Som verktyg används ärendehanteringssystemet Doculive.
KvalifikationerDu bör ha adekvat högskoleutbildning. Vi ser det som en fördel om du har arbetat i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av nämndadministration och sekreterarskap. Kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor är meriterande. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Vi söker dig som är van att arbeta självständigt med stor drivkraft samtidigt som arbetet kräver samarbetsförmåga. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, har god administrativ förmåga och är serviceinriktad. Du ska tycka det är roligt att arbeta med förbättrings- och förändringsarbete. Kvalité, service och utveckling är ledord för dig.
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-05-25
Ange följande referens när du ansöker: 1690-22A
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktSusanne Jordal, 040-346033
Ellenor Olsson, 040-346070
Facklig kontaktChristel Lindahl, 040-346919
Birgitta Bengtsson, 040-345854
FöretagMalmö stad, Kansli SDF Kirseberg
AdressMalmö stad, Kansli SDF Kirseberg
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 649757
Observera att sista ansökningsdag har passerat.