Nämndsekreterare
Motala kommun, Stab Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Motala
2019-02-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2021-10-25) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Stab Socialförvaltningen i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Socialförvaltningens stab har till huvuduppgift att serva verksamheterna med stöd inom olika områden så som It, arkiv, m.m. Staben får även uppdrag som initieras av den politiska organisationen som är knuten till förvaltningen.
Staben leds av en administrativ chef som till sitt förfogande har It-samordnare, arkivarie, ekonomiadministratörer, utredare m.fl.
Publiceringsdatum2019-02-15ArbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare blir att vara sekreterare och registrator för socialnämnden. Jobbet innefattar planering av sammanträdanden, sammanställa kallelser, skriva protokoll, exp. beslut, publicera kallelser och protokoll på kommunens hemsida. Du kommer även vara med i socialnämndens arbetsutskott, det innebär kontakt med förvaltningschefer och politiker inför möten om aktuella gemensamma ärenden. Även detta arbete innefattar sammanställning av kallelser, kalla berörda tjänstemän och föra minnesanteckningar/protokoll vid mötena. Du är också med och samordnar olika studiebesök, utbildningar och arrangemang mm för socialnämnden. Du kommer ha en roll som sekreterare i det kommunala pensionärsrådet samt ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare.
Du ansvarar för förvaltningens diarie- och ärendehanteringssystem inklusive posthantering. Du kommer tillsammans med övriga nämndsekreterare vara delaktig i utvecklingsarbetet av ärendehanteringssystemet Platina. Som nämndsekreterare är du ett administrativt stöd till socialdirektör och socialnämndens ordförande.
KvalifikationerVi söker dig som är högskoleutbildad gärna med juridik eller statsvetenskaplig inriktning alternativt med annan utbildning som vi bedömer vara relevant för uppdraget. Du ska ha erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter samt erfarenhet av IT-relaterade arbetsuppgifter. Du har goda datakunskaper. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har ett intresse för digital information och erfarenhet av och kunskap om dokumentation och utredningsarbete. Det är meriterande med erfarenhet av ärendehanteringssystem.
Som person är du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare och är noga med att sätta upp och hålla tidsramar. Du ser möjligheterna i förändringar och drivs av dessa samt har lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter.
Vi ser att du har en mycket god förmåga att samarbeta med andra människor då det bland annat ingår att supporta politiker och handläggare vad gäller ärendehanteringssystemet Platina och FormPipeMeetings. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enl. överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-04
Ange följande referens när du ansöker: SoF 6/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMargareta Cederberg 0141-225926
FöretagMotala kommun, Stab Socialförvaltningen
AdressMotala kommun, Stab Socialförvaltningen
Drottninggatan 2
59186 MOTALA
Kontorsadress59186 Motala
Jobbnummer 4616742
Observera att sista ansökningsdag har passerat.