Nämndsekreterare
Malmö stad, Centrala funktioner / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Centrala funktioner i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.
Kansli- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att ge god service till nämnden och att vara en stödfunktion till direktören, staben och verksamheten i deras administrativa arbete.
Avdelningens uppdrag omfattar arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndsadministration, systematiskt kvalitetsarbete samt förvaltningens gemensamma målprocess.
Avdelningen samordnar förvaltningens övergripande arbete inom miljö, social hållbarhet, säkerhet och IT.
Vi ansvarar för att effektivisera, utveckla, samordna, kontrollera och kvalitetssäkra de förvaltningsövergripande processerna inom vårt område.
Publiceringsdatum2018-07-06ArbetsuppgifterVi söker nu en vikarie på grund av föräldraledighet.
Som nämndsekreterare på serviceförvaltningen ansvarar du för ärendehantering och sekreterarskap för nämnden och arbetsutskottet. Utöver detta kan du driva projekt, ansvara för utredningar och vara ett stöd för förvaltningens chefer i ärendeprocessen. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för ärendeprocessen då du samordnar beslutsunderlag till nämnden, ansvarar för nämndsadministrationen och är en av förvaltningens superanvändare i IT-stödet Platina. Du kommer också att samordna och leda förvaltningens nätverk för registratorer och handläggare. I rollen ingår det även att vara ett stöd för våra politiker och tjänstemän i vårt administrativa nämndsarbete.
KvalifikationerExamen från högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap.
Minst 1 års erfarenhet av liknande uppdrag (ärendeprocess i offentlig verksamhet).
Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av IT-stödet Platina.
Som person visar du intresse för dina kollegor och skapar laganda. Du skriver klart och tydligt och kan anpassa text efter målgrupp.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-09-17 eller enligt överenskommelse, upphör: 2019-09-16 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: 2018-SEF-83
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Lundin 0768-881571, frågor besvaras från den 9 aug.
FöretagMalmö stad, Centrala funktioner
AdressMalmö stad, Centrala funktioner
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 Malmö
Jobbnummer 4244469
Observera att sista ansökningsdag har passerat.