Nämndsekreterare
Ronneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat / Administratörsjobb / Ronneby
2018-05-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2019-01-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Ronneby,
Karlskrona,
Karlshamn,
Tingsryd,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ronneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat i Ronneby Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har ca 29 600 invånare och ligger attraktivt mellan skog och hav. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.
Inom kommunen jobbar 2 300 anställda för att ge bästa möjliga service till våra invånare, besökare och företagare.
En av enheterna på Kommunledningsförvaltningen är Enheten för samordning, utveckling och sekretariat. En av våra nämndsekreterare slutar och vi söker nu en efterträdare. Vill du bli en av oss?
Publiceringsdatum2018-05-30ArbetsuppgifterI Ronneby kommun är alla nämndsekreterarna samlade i ett centralt nämndsekretariat. Du kommer att arbeta med huvudinriktning mot äldrenämnden. Det ingår dock att kunna ersätta sekreteraren i andra nämnder vid behov och det kan bli förändringar i vilken/vilka som är din huvudnämnd/-er. Utöver nämnd ansvarar du även för hanteringen av kallelse och protokollföring i råd som t ex kommunala pensionärsrådet.
Som nämndsekreterare är du ansvarig för nämndens ärendehantering. Det innebär uppgifter som diarieföring, sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut, arkivering mm. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska beslutsunderlagen till nämnden. I uppdraget ingår också att bistå nämndordföranden, därför är det viktigt att du har goda kunskaper om kommunallag, nämndens arbetsordning, delegationsordning och jävssituationer för att underlätta nämndens arbete.
Kommunen använder sig av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron med inriktningen mot en helt digital ärendehanteringsprocess. Som nämndsekreterare kommer du vara en del i utvecklingen av nämndernas ärendehantering.
KvalifikationerDu skall ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning eller förvärvat nödvändiga kvalifikationer genom att ha arbetat som nämndsekreterare. Du har kunskaper i kommunallagen samt förvaltningslagen och kan kommunicera väl i tal men framförallt i skrift.
Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt hålla tidsgränser. Kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration och verksamhetsutveckling är meriterade.
Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och stresstålig. Du har känsla för service, är självgående men har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.
ÖVRIGT
Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ronneby kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande vill vi att du ansöker via den digitala länken.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Kvällsammanträden kan förekomma. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-08-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-17
Ange följande referens när du ansöker: A789826
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Karin Sonesson 0457-61 89 79
Christoffer Svensson 0457-61 87 35
FöretagRonneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat
AdressRonneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat
Karlshamnsvägen 4
37280 RONNEBY
Kontorsadress37280 Ronneby
Jobbnummer 4175992
Observera att sista ansökningsdag har passerat.