Nämndsekreterare

Sundsvalls kommun Kultur- och fritidskontoret / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Kultur- och fritidskontoret i Sundsvall

Nämndsekreterare till kultur- och fritidskontoret

Sundsvalls kommun strävar efter att vara en attraktiv kommun med goda möjligheter till aktiv fritid och goda livsvillkor. Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar bland annat för att för att främja kultur-, idrotts- och fritidslivet, kommunens samlade bidragsgivning till föreningslivet samt att stimulera barn- och ungdomsverksamhet.

Kultur- och fritidskontoret är en enhet på 15 personer som ansvarar för förvaltningsövergripande funktioner för kultur- och fritidsnämnden: registratur, ekonomi, HR, lokalförsörjning och utredningar. Till kultur- och fritidskontoret hör också Föreningsbyrån som arbetar med bidrag och rådgivning till föreningar i Sundsvall, samt förvaltningsgemensam information och kommunikation. Kontoret ger service till allmänheten, media, kultur- och fritidsnämnd samt ger stöd till förvaltningsledning och avdelningar.

Publiceringsdatum
2018-03-22

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i planeringen inför kultur- och fritidsnämndens sammanträden. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa beslutsunderlag till nämnden.

Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Du fungerar som rådgivare i frågor kring ärendehantering och i arbetet ingår att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden samt att genomföra enklare utredningar. Vi arbetar i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360. I tjänsten ingår att nätverka och samarbeta med andra personer med liknande funktion i den kommunala organisationen. I tjänsten ingår även att jobba nära och vara backup till förvaltningens registrator.

Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsutbildning alternativt paralegalprogrammet.

• Kunskap om relevant lagstiftning som t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

• Arbetsliverfarenhet inom politiskt styrd organisation, gärna kommunal verksamhet.

• God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt sätt i såväl tal som skrift på svenska.

• God datavana i MS Office-paketet.

Det är meriterande om du har utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och arbetat i webbaserade ärendehanteringssystem som Public 360 är det meriterande.

Som person är du självgående och tar ansvar för din uppgift parallellt som du har lätt att samarbeta med andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du kan strukturera och prioriterar ditt arbete effektivt. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.

Fackliga företrädare
Anna-Lena Altin, Vision, 060-19 21 09

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta:
Philip Strömgren, rekryteringsspecialist, 060-19 21 59
Karin Mattisson, avdelningschef kultur- och fritidskontoret, 060-19 18 12, 073-274 43 82

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Tillträde sker enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 15:e april 2018

Inom Sundsvalls kommun arbetar vi efter visionen "Vi gör det goda livet möjligt!" Inom kultur- och fritidsförvaltningen innebär det att vi vill att alla ska känna sig välkomna i våra verksamheter. Vi ger våra besökare ett professionellt bemötande med likvärdig och jämställd service.

Kommunens värdeord "mod, öppenhet och helhetssyn" genomsyrar vårt arbete. För oss i kultur- och fritidsförvaltningen innebär helhetssynen att vi ser till besökarens hela behov och samverkar för besökarens bästa på arbetsplatsen, inom förvaltningen och i kommunen.

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Mattisson +46 060-19 18 12, +46 073-274 43 82

Företag
Sundsvalls kommun Kultur- och fritidskontoret

Adress
Sundsvalls kommun Kultur- och fritidskontoret
Norrmalmsgatan 6
85185 Sundsvall

Kontorsadress
Norrmalmsgatan 6

Jobbnummer
4039094

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Sundsvalls kommun Kultur- och fritidskontoret