Nämndsekreterare

Göteborgs stad., Förskoleförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Förskoleförvaltningen i Göteborg

Göteborgs nya förskoleförvaltning kommer att ha 389 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med ca 30 000 barn. Omsättningen kommer att vara ca 4,1 mdkr. Förvaltningen kommer att ha ca 6 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens förskola.

Förskoleförvaltningen kommer att ha tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, som ska stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för förskolecheferna att leda den pedagogiska utvecklingen av förskolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:

• Ökad kvalitet i undervisningen för barns lärande och utveckling
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för barns lärande och utveckling
• Ökad likvärdighet mellan förskolor för att alla barn ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för olika förutsättningar

Uppdraget för förvaltningens ledning är att fortsätta det påbörjade arbetet med att forma den nya organisationen och uppdrag enlighet med förstärkningsområdena ovan.

Publiceringsdatum
2018-03-13

Arbetsuppgifter
Den nya förvaltningen kommer att ha sitt förvaltningskontor i nybyggda lokaler på Nya Gamlestadstorget med goda kollektivtrafiksmöjligheter åt alla håll i staden. Där kommer vi att arbeta i nya fräscha lokaler med aktivitetsbaserade arbetsplatser.

Göteborgs Stads nya förskoleförvaltning söker nu en nämndsekreterare som vill vara med och utveckla nämnd- och ärendehantering inom Förskoleförvaltningen. Du ingår som en del av kansliteamet som tillhör avdelningen myndighetsutövning där du kommer att vara med och forma den nya avdelningen och vara en del i skapandet av en ny förvaltning.

Som nämndsekreterare kommer du att administrera och bereda ärenden till nämnden och även ansvara för nämndens individutskott. Det innebär att du deltar i sammanträden, skriver protokoll samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till ovanstående. Arbetet innebär mycket kontakter med politiker, kommunens tjänstepersoner och medborgare. Vi arbetar med digitalt ärendehanteringssystem och våra utskick till förtroendevalda sker digitalt.

Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande lagar och styrdokument. Kvalitetssäkring av ärendehanteringsprocessen ligger inom ditt område. Du ger förvaltningens avdelningar råd i frågor som rör offentlighet och sekretess samt dokumenthantering. I tjänsten ingår att utbilda verksamheten i frågor som rör nämndadministration, offentlighet och sekretess.

I dina arbetsuppgifter ingår kvalificerat utredningsarbete och handläggning av ärenden av skiftande karaktär.

Kvalifikationer
Till den här tjänsten söker vi dig med högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, t.ex. statsvetare, socionom, jurist eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi vill att du har bred erfarenhet av nämndadministration och offentlig förvaltning samt erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi vill att du har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt samt goda kunskaper i sammanträdesteknik. Du har också god förmåga att i tal och skrift uttrycka dig lättillgängligt och tydligt på svenska.

För att passa in i rollen så tror vi att du är en person som:
• har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann
• är van vid att självständigt driva, planera och genomföra uppgifter
• är öppen för nya idéer och arbetsuppgifter
• är en lagspelare och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar
• är kvalitetsmedveten och tycker om att ge service.

Goda kunskaper i Officepaketet är en förutsättning för att lyckas i rollen.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-27
Ange följande referens när du ansöker: A762871 - 2
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Rönnerman lena.ronnerman@stadshuset.goteborg.se 031 - 365 58 73

Företag
Göteborgs stad., Förskoleförvaltningen

Adress
Göteborgs stad., Förskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4 GÖTEBORG

Jobbnummer
4017052

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Förskoleförvaltningen