Nämndsekreterare

Linköpings kommun, Kultur och Fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Kultur och Fritidsförvaltningen i Linköping

Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att erbjuda alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Förvaltningen står inför nya spännande utmaningar, såsom byggnation av ny simhall, nya idrottsarenor, satsning på mer offentlig konst, utveckling av kreativa mötesplatser för unga vuxna samt byggnation av allaktivitetshus.

Inom ramen för kultur- och fritidsnämnden ska förvaltningen arbeta strategiskt med utveckling av kultur, idrott - och fritidslivet. Vi vill bidra till att Linköping blir en attraktiv, hälsosam och kreativ stad som genomsyras av puls och passion!

Är du också intresserad av att ge Linköpingsborna en rik fritid, då finns goda chanser att du skulle kunna trivas och skapa resultat här.

Om arbetsplatsen
Kultur- och fritidsförvaltningen består av verksamheterna idrotts- och fritidsanläggningar, föreningsstöd och lokalbokning, allmänkultur för barn och vuxna, mötesplatser för unga, allaktivitetshus, kulturskola, bibliotek, Friluftsmuseet Gamla Linköping och Passagen Linköpings konsthall.

Du välkomnas till en kreativ kontorsmiljö i hjärtat av Linköping. Där arbetar vi tillsammans för att skapa och utveckla de bästa förutsättningarna för kultur- och fritid inom Linköpings kommun.

Publiceringsdatum
2017-09-20

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för processen kring ärendeberedning såsom kallelser, utskick, protokoll samt registrering av ärenden/material i kommunens diariesystem W3D3. Det innebär främst att stödja handläggarna med att skriva och formulera beslutshandlingar så att de blir formellt och juridiskt korrekta, men även att ansvara för uppföljning av ärenden. Inom ramen för uppdraget kommer du att agera sekreterare till kultur- och fritidsdirektören. I dina arbetsuppgifter ingår även att genomföra utredningar samt vara föredragande i nämnden. Du utgör även ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i kommunen. I arbetsuppgifterna ingår ett samordningsansvar för IT-frågor på kontoret.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du får gärna ha erfarenhet från en liknande tjänst i en kommunal verksamhet. Förståelse för de politiska demokratiska processerna är ett krav. Det krävs även att du har mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, goda kunskaper i engelska samt mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Du ska vara serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga, samt tycka om att vara spindeln i nätet. För att lyckas i uppdraget ska du även ha en god kommunikativ och administrativ förmåga. Du är flexibel och har en hög personlig integritet som värnar om att ha ordning och reda i ditt arbete. Du är en bra avslutare som dessutom har kontroll på detaljer och som driver ärenden till avslut.

Du ska ha kunskaper och intresse av modern IT, både vad gäller program och enklare handhavande av data- och kommunikationsutrustning.

I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här: http://www.linkoping.se/Jobba-hos-oss

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1476
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Olanders / Kultur- och fritidsdirektör 013-20 73 11

Företag
Linköpings kommun, Kultur och Fritidsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Kultur och Fritidsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
3707154

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Kultur och Fritidsförvaltningen