Nämndsekreterare

Fastighet- och serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Gislaved
2017-09-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2017-12-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gislaved, Gnosjö, Tranemo, Värnamo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fastighet- och serviceförvaltningen i Gislaved

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.

Publiceringsdatum
2017-09-05

Beskrivning
Vi söker dig som vill vara delaktig i arbetet med att lyfta nivån av service och bemötande till våra kunder i kommunens verksamheter.

Som nämndsekreterare spelar du en central roll i administration och samordning av arbetet i fastighet- och servicenämnden.

Rollen innebär att du kommer att arbeta med förvaltningens samlade nämndadministration. Du kommer att fungera som nämndsekreterare för fastighet- och servicenämnden och ansvara för ärendeberedning, upprättande av kallelser och protokoll till nämndens samtliga möten, och därtill hörande uppgifter. Du kommer att planera och följa upp årshjulet över nämndens uppdrag. I rollen ingår också rutinutveckling vad gäller dokument- och ärendehantering. Utföra utredningar och remissvar inom nämndens område.

Tjänsten är placerad i ledningsfunktionen, direkt underställd fastighet- och servicechef.

Kvalifikationer
- goda kunskaper i offentlig förvaltning, kommunallagen och förvaltningslagen.
- högskoleexamen i offentlig förvaltning alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig.
- stor känsla för service, god samarbetsförmåga, är flexibel och noggrann.
- mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
- har ett strukturerat arbetssätt samt är van att hantera flera arbetsuppgifter på en gång.
- förmåga att jobba mot i förväg angivna tider.
- förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Meriterande

- du har tidigare arbetat som nämndsekreterare och med diarie- och ärendehanteringssystemet Castor eller annat likvärdigt system.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet.
• tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas.

Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-05
Ange följande referens när du ansöker: 2017/416
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patrik Johansson, Förvaltningschef, 072-141 39 99

Företag
Fastighet- och serviceförvaltningen

Adress
Fastighet- och serviceförvaltningen
Gislaveds kommun
33230 Gislaved

Kontorsadress
Gislaveds kommun

Jobbnummer
3679993

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Fastighet- och serviceförvaltningen