Nämndsekreterare

Mölndals stad, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Kultur- och fritidsförvaltningen i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för Mölndalsborna. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Kultur- och fritidsnämndens huvudsakliga uppdrag är att främja kulturlivet och skapa förutsättningar för ett brett utbud av idrotts- och fritidsverksamhet. Kultur och fritid är till för alla men med fokus på barn och unga. Just nu händer det väldigt mycket inom kultur- och fritidsområdet. Mölndals stad bygger ett nytt stadsbibliotek i samband med utvecklingen av Mölndals nya innerstad och det finns visioner för Åby fritidsområde med ett nytt badhus.
Mölndal har ett otroligt fint museum med ett öppet magasin och aktuella utställningar och ett ungdoms- samhällsarbete som ligger i framkant vad gäller delaktighet och engagemang.

Kultur- och fritidsförvaltningen i Mölndal består av fem avdelningar, ungdoms- och samhällsarbete, museum, konst och kultur, biblioteken i Mölndal, förening och idrott samt administration. Du kommer att arbeta på den administrativa avdelningen.

Publiceringsdatum
2017-06-26

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära de förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden, främst ordförande och arbetsutskott. Uppdraget innehåller allt från juridiska frågor till formalia före, på och efter sammanträden. Du upprättar kallelser, skriver protokoll och kvalitetsgranskar beslutsunderlag. I arbetet ingår ärendebevakning och planering av sammanträden. En viktig del i arbetet är att stödja förvaltningens chefer och medarbetare i frågor gällande ärende- och nämndprocessen.

Du ska även förbereda underlag för beslut i utskott och nämnd, till exempel i arbetet med dokumenthanteringsplan och delegeringsordning. Minst ett sammanträde per månad sker på kvällstid.

Du projektleder förvaltningens arbete med att genomföra åtgärder med anledning av införandet av ny dataskyddsförordning och fungerar fram till dess som kultur- och fritidsnämndens personuppgiftsombud. Du är också registrator, arkivansvarig, förvaltningens IT-kontaktperson och sekreterare på förvaltningens ledningsmöten och de fackliga samverkansråd som sker på förvaltningsnivå.

Som nämndsekreterare på kultur- och fritidsförvaltningen kommer du att vara en viktig del i att slutföra övergången till e-arkiv. Du ingår även i förvaltningens krisledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning till exempel inom statskunskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.

Du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation, har hög integritet och är serviceinriktad. Du har förmåga att arbeta självständigt. Du ska också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt ha mycket goda kunskaper inom IT-området, förutom Officepaketet ska du erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem. Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det också krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att kunna samarbeta med andra. Du är strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten.

Kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina, kännedom och kunskaper om klarspråk och rättighetskonsekvensanalyser i tjänsteskrivelser är meriterande.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-10 10 29.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast. Vi jobbar med löpande urval under rekryteringsprocessen.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-09
Ange följande referens när du ansöker: A698099
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pia Persson 031-315 16 26

Företag
Mölndals stad, Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Mölndals stad, Kultur- och fritidsförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal

Jobbnummer
3575405

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Kultur- och fritidsförvaltningen