Nämndsekreterare

Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen i Mölndal

Mölndals stad, Vård och Omsorgsförvaltningen, söker nämndsekreterare till enheten för Styrning & uppföljning.

Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Mölndal Vision 2022, kan sammanfattas med orden "Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige." Mölndals stad har drygt 4 600 medarbetare inom en mängd olika yrken som alla arbetar för att skapa välfärd för Mölndals 64 465 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden. Vill du vara med?

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionshinder och hemsjukvård.

Publiceringsdatum
2017-03-22

Arbetsuppgifter
Tjänsten som nämndsekreterare ingår i vård- och omsorgsförvaltningens enhet för Styrning & uppföljning. Dina närmaste arbetskollegor är förvaltningssekreteraren och registrator/arkivhandläggare som tillsammans med dig utgör förvaltningens kanslifunktion.

Nämndsekreteraren ansvarar för förvaltningens nämndsprocess samt fungerar som sekreterare vid förvaltningsövergripande samverkan med de fackliga organisationerna. I tjänsten ingår alla delar i nämndsprocessen som att planera sammanträdesdagar, hantera utskick, skriva protokoll och relaterad diarieföring. Du är en stödfunktion till politiker och chefer avseende kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt och förväntas ha stora kunskaper inom den lagstiftningen.

Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten arbetar du även med andra administrativa arbetsuppgifter kopplat till nämnd-, arkiv- och registratorsprocesserna. En stor del av arbetet sker i stadens diariesystem, Platina.

Kvalifikationer
Högskoleexamen med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan likvärdig utbildning. Tjänsten kräver god kunskap om kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt, antingen förvärvade genom studier eller arbetslivserfarenhet. Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat som nämndsekreterare och/eller har arbetat i ett diariesystem.

Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, noggrann och självständig. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna tider samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en uttalad känsla för service, har god samarbetsförmåga och har goda datakunskaper.

Du behärskar det svenska språket väl och har god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet för uppdraget.

Datavana är ett krav.

ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-10 10 29.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-06-12 Eller snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-09
Ange följande referens när du ansöker: A664914
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Daniel Aronsson daniel.aronsson@molndal.se 031-315 24 71

Företag
Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen

Adress
Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen
Göteborgsvägen 7
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 7 43182 Mölndal

Jobbnummer
3390727

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen