Nämndsekreterare
Västfastigheter, Ledningsstab / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västfastigheter, Ledningsstab i Mölndal,
Göteborg eller i
hela Sverige Tillsammans med våra kunder och samarbetspartners skapar vi hållbara miljöer för Västra Götalandsregionens verksamheter. Vi bygger nytt, bygger om och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kultur- och utbildningssektorn. Vi är därmed en av Västsveriges största fastighetsförvaltare. Läs mer om oss på
www.vastfastigheter.se Som nämndsekreterare spelar du en central roll i administration och samordning av arbetet i Fastighetsnämnden.
Rollen innebär att du kommer att arbeta med förvaltningens samlade nämndadministration. Du kommer att fungera som nämndsekreterare för fastighetsnämnden och ansvara för ärendeberedning, upprättande av kallelser och protokoll till nämndens samtliga nämnd- och presidiemöten, bokning av lokaler och därtill hörande uppgifter. Du kommer att planera och följa upp nämndens uppdrag samt ansvara för löpande budgetuppföljning i fastighetsnämnden. I rollen ingår också att uppdatera de dokumentmallar som kan hänföras till nämndens ansvarsområde.
Tjänsten är placerad i ledningsfunktionen, direkt underställd fastighetsdirektören. I ledningsfunktionen finns idag också Västfastigheters förvaltningsjurist/administrativ koordinator.
Fastighetsnämndens sammanträden och övriga möten hålls runt om i hela Västra Götalandsregionen och Västfastigheter har kontor och medarbetare på olika orter runt om i regionen vilket kräver en hel del resor i arbetet.
Vi söker dig som
Vi söker dig med mycket goda kunskaper i offentlig förvaltning, kommunallagen och förvaltningslagen.
Högskoleexamen i offentlig förvaltning alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig, är ett krav.
Vi ser gärna att du tidigare har arbetat som nämndsekreterare och med diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360 eller annat likvärdigt system.
För att lyckas i rollen har du stor känsla för service, god samarbetsförmåga, är flexibel, noggrann och har integritet. Du mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och utmärkt datorvana. Du har ett strukturerat arbetssätt samt är van att hantera flera arbetsuppgifter på en gång. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna tider och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Publiceringsdatum2017-03-01Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-22
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1712
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLars Janson, Fastighetsdirektör 076-133 05 81
Katarina Grundén Dahlin 070-816 07 07
FöretagVästfastigheter, Ledningsstab
AdressVästfastigheter, Ledningsstab
Regionens Hus
46280 Vänersborg
KontorsadressRegionens Hus
Jobbnummer 3349518
Observera att sista ansökningsdag har passerat.