Nämndsekreterare
Ronneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat / Administratörsjobb / Ronneby
2016-02-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2019-01-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Ronneby,
Karlskrona,
Karlshamn,
Tingsryd,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ronneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat i Ronneby Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har knappt 29 000 invånare och ligger attraktivt mellan skog och hav. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.
En av enheterna på Kommunledningsförvaltningen är Enheten för samordning, utveckling och sekretariat. Inom enhetens budget ryms de politiska instanserna kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnd. Enheten är ansvarig för beredning, kallelser, protokollskrivning för fullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Inom enheten administreras även överförmyndarnämnden.
På enheten hanteras också arkivfunktion, skuld- och budgetrådgivning, konsumentrådgivning, kopieringscentral, juridiska frågor och upphandling. Utredare och samordnare arbetar med omvärldsbevakning, kvalitetsutveckling, utredningar, beredning av ärenden och samordning av kommunövergripande frågor såsom säkerhet, miljö, folkhälsa och internationella frågor.
Publiceringsdatum2016-02-23ArbetsuppgifterI Ronneby kommun är alla nämndsekreterarna samlade i ett centralt nämndsekretariat. Du kommer att arbeta med huvudinriktning mot äldrenämnden samt kommunfullmäktige. Det ingår dock att kunna ersätta sekreteraren i andra nämnder vid behov och det kan bli förändringar i vilken/vilka som är din huvudnämnd/-er. Som nämndsekreterare är du ansvarig för nämndens/fullmäktiges ärendehantering. Det innebär uppgifter som diarieföring, sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut, arkivering mm. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska beslutsunderlagen till nämnden/fullmäktige. I uppdraget ingår också att bistå nämndordföranden, därför är det viktigt att du har goda kunskaper om kommunallag, nämndens arbetsordning, delegationsordning och jävssituationer för att underlätta nämndens arbete.
Under 2014 bytte kommunen dokument- och ärendehanteringssystem (Ciceron) med inriktningen mot en helt digital ärendehanteringsprocess. Som nämndsekreterare kommer du vara en del i utvecklingen av nämndernas ärendehantering.
KvalifikationerDu skall ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning eller förvärvat nödvändiga kvalifikationer genom att ha arbetat som nämndsekreterare. Du har kunskaper i kommunallagen samt förvaltningslagen och kan kommunicera väl i tal men framförallt i skrift.
Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt hålla tidsgränser. Kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration och verksamhetsutveckling är meriterade.
Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och stresstålig. Du har känsla för service, är självgående men har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.
ÖVRIGT
Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Kvällsammanträden kan förekomma. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-09
Ange följande referens när du ansöker: A545991
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Karin Sonesson, Samordnings- och utveckling 0457-61 89 79
Facklig kontaktAnna-Lena Andersson, Vision 0457-61 81 38
Jonas Persson, SSR 0457-61 80 70
FöretagRonneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat
AdressRonneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat
Karlshamnsvägen 4
37280 RONNEBY
Kontorsadress37280 Ronneby
Jobbnummer 2686057
Observera att sista ansökningsdag har passerat.