Nämnds- och utredningssekreterare sökes till förskoleförvaltning
Malmö stad, FskF Stab / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Stab i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.
Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!
Nu söker vi dig som har ett stort samhällsengagemang och ett intresse för styr- och ledningsprocesser inom den kommunala verksamheten. Du kommer att tillhöra förskoleförvaltningens kommunikationsavdelning och enheten nämndkansli. Kommunikationsavdelningen är ett stöd i styrningen mot förvaltningens och Malmö stads övergripande mål och visioner. Avdelningen har både en strategisk och en operativ roll i arbetet med att forma Barnens bästa förskola, och bidrar till förvaltningens utvecklingsarbete genom bland annat kartläggning, samordning, koordinering, analys, kunskap, rådgivning och projektledning.
Publiceringsdatum2018-01-24ArbetsuppgifterDu kommer att ingå i en förvaltningsövergripande arbetsgrupp som arbetar med planering och verksamhetsuppföljning på en övergripande nivå kopplat till de politiska målen och förvaltningens styrsystem. I arbetet ingår vidare att handlägga ärenden till nämnd.
Du kommer även att vara ett internt stöd för kommunikationsavdelningen när det gäller samordning av avdelningens verksamhetsplanering, kvalitetssäkring och uppföljning.
I ditt uppdrag ingår rollen som nämndsekreterare. Du arbetar nära förtroendevalda och förskoledirektör, samt ingår i Malmö stads nätverk för nämndsekreterare. Du är sekreterare i förskolenämnden och dess arbetsutskott, samt samordnar ärendehantering kopplat till den politiska processen. Här arbetar du i nära samarbete med kollega på nämndkansliet. Tillsammans hanterar ni nämndadministrationen, samt utveckling och kvalitetssäkring av rutiner och arbetssätt för nämndsarbetet.
KvalifikationerDu har en högskole- eller universitetsutbildning som statsvetare, samhällsvetare, jurist eller liknande. Du har flera års erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning och är van vid en politiskt styrd organisation. Kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslagstiftning är ett krav. Erfarenhet från arbete som nämndsekreterare eller motsvarande är en stark merit. Det är även positivt om du har erfarenhet av projektledning.
Vi använder ärende- och dokumentationshanteringssystemet Platina och vi förutsätter att du har arbetat med det eller motsvarande system. Det är meriterande om du även har erfarenhet av Stratsys som används vid intern kontroll och måluppföljning.
Vi söker dig som kan se både helheten och dess delar. Du har ett strategiskt tänkande, är strukturerad, och har en god analytisk förmåga. Du ska kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket. Vi ser gärna att du har en utvecklad initiativförmåga, är kvalitetsmedveten och alltid levererar i tid.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar. Som anställd i Malmö stad erbjuds du kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och för dig som är nyutexaminerad en givande introduktionsperiod med en mentor.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande så skicka därför gärna in din ansökan så fort som möjligt.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-18
Ange följande referens när du ansöker: 172-2504
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Fröding 0709-66 57 36
FöretagMalmö stad, FskF Stab
AdressMalmö stad, FskF Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3922501
Observera att sista ansökningsdag har passerat.