Nämndadministratör
Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning i Huddinge Enhetsbeskrivning
Kommunstyrelsens kansli tillhör förvaltningens administrativa avdelning och har ett övergripande ansvar för att skapa väl fungerande och effektiva ärendeprocesser med särskilt fokus på delprocesserna nämndhantering och registrering. Kansliet fungerar även som sekretariat till kommunens centrala politiska organ såsom kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och stödjer dessa med ärendeberedningar, utredningar och sammanträdesadministration. Kommunarkiv, informationssäkerhetsfrågor och kontorsservice är andra delar av kansliets ansvarsområden.
Om arbetet
Som nämndadministratör kommer du främst att arbeta med administration inför och efter kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens möten. Detta innebär ansvar för allt från beställning av mat till delgivning av beslut. Mycket av arbetet sker i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 för vilket du även kommer att fungera som administratör. I tjänsten ligger även att administrera förtroendemannaregistret Troman, vilket innefattar ett systemansvar. Du kommer också att vara back-up för vår registrator.
Publiceringsdatum2012-12-05ProfilDu har relevant gymnasieutbildning och gärna en högskole- eller annan påbyggnadsutbildning med inriktning mot administration. Vidare har du några års erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete inom kommun eller annan politiskt styrd organisation, nämndadministration, systemansvar samt vana av registratorsarbete är meriterande.
Som person är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du är trygg och stabil samt har lätt att lära nytt och anpassa dig till vad situationen kräver. Då vi arbetar i team är det avgörande att du har lätt för att samarbeta, ta initiativ och föreslå förbättringar.
Din kunskap gör skillnad
Huddinge är näst största kommunen i länet med över 100 000 invånare. Våra högskolor och närheten till övriga Stockholm ger stora möjligheter för invånare, företag, studenter och medarbetare. Vi vill ta tillvara och utveckla din kunskap.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträde februari 2013 eller enligt överenskommelse.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: KSF:2012:28
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktGöran Johansson, enhetschef 08-535 301 82
Kerstin Z Johansson, kanslichef 08-535 302 23
Facklig kontaktKerstin Hargin, Vision 08-535 374 86
Monica Tillberg Hesselbom, SACO 08-535 374 89
FöretagHuddinge kommun Kommunstyrelsens förvaltning
AdressHuddinge kommun Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunalvägen 28
14185 HUDDINGE
KontorsadressKommunalvägen 28
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-535 300 00
Jobbnummer 1410225
Observera att sista ansökningsdag har passerat.