Nämnd- och ekonomiadministratör
Borås Stad / Ekonomiassistentjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borås Stad i Borås Nämnd- och ekonomiadministratör
till Miljöförvaltningen. Sista dag att ansöka är 2018-04-22.
(Ref nr 18:2018:4)
Borås är Sveriges 13:e största kommun med cirka 110 000 invånare, strategiskt belägen mitt i Västsverige med 1,5 miljoner människor boende inom 10 mils radie. Borås balanserar mellan småstad och storstad. Staden är stor nog att rymma ett brett utbud av kultur, nöjen och service men liten nog att ha allt inom bekvämt avstånd.
Miljöförvaltningen arbetar för att förbättra boråsarnas livsmiljö och hälsa i linje med stadens miljömål och Vision 2025 om en långsiktigt hållbar utveckling. Genom tillsyn och prövning, miljöövervakning, kommunikation, rådgivning och samverkan stödjer vi det miljö- och hälsoskyddsarbete som sker inom kommunen, hos företag, i organisationer och som görs av enskilda.
Miljöförvaltningen ansvarar för stadens myndighetsuppdrag inom miljötillsyn och livsmedelskontroll samt från 1 jan 2017 även för serveringstillstånd för alkohol samt tillsyn över försäljning av folköl, tobak och receptfria läkemedel. I förvaltningens uppdrag ingår också miljö-, natur- och vattenvård, att leda och samordna stadens miljöstrategiska arbete, att stödja konsumentintressena och uppmuntra hållbar konsumtion genom att erbjuda energi-, klimat-, konsumenträtts-, budget- och skuldrådgivning. Förvaltningen är aktiv i stadens samhällsplaneringsprocess och deltar i andra gemensamma processer i staden.
Förvaltningen är indelad i fem avdelningar, Livsmedelskontroll, Miljötillsyn, Miljöstrategiska avdelningen, Budget- och skuldrådgivning och Verksamhetsstöd. Tjänsten som nämnd- och ekonomiadministratör är placerad på avdelningen för Verksamhetsstöd och uppdraget berör alla avdelningar på förvaltningen.
Arbetsplats: Miljöförvaltningen, avdelningen för Verksamhetsstöd
Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent av heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter:
Nämndadministratör
Du ansvarar för Miljö- och konsumentnämndens administration kring den politiska verksamheten. Arbetet innebär att förbereda ärenden inför nämndens och presidiets sammanträden, skicka kallelser och handlingar samt diarieföra dem, lägga ut information på hemsidan, upprätta protokoll, expediera handlingar, sköta ledamöternas arvoden, boka resor, konferensrum och annat förekommande arbete inom nämndadministration. Arbetet bedrivs till stor del digitalt. Du kommer också få arbeta med att införa systemet digitala nämndhandlingar via datasystemet Ciceron. Du ingår i ett team med nämndsekreterare, registratorer, administratörer och tillsammans arbetar ni med gemensamma frågeställningar som kan uppkomma.
Tjänsten som nämndadministratör utgör ca 50 % av tjänsten.
Ekonomiadministratör
Som ekonomiadministratör kommer du att, tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen, ansvara för att utveckla arbetssätt och rutiner. Du bidrar till ett kollegialt samarbete genom att dela med dig av kompetens och erfarenhet. I samarbete med förvaltningens ekonom säkerställer du en rättvisande redovisning i löpande uppföljningar. I rollen som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med leverantörs- och kundreskontra, diverse bokföring, upplägg av koder och behörigheter, bistå vid intern kontroll samt ekonomisk uppföljning av projekt.
Tjänsten som ekonomiadministratör utgör ca 50 % av tjänsten.
Kvalifikationer:
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom område ekonomi/samhällskunskap/statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet och kunskap inom ovan nämnda arbetsuppgifter.
Det är önskvärt att du god kännedom om kommunal verksamhet och ekonomisystemet Agresso, samt kunskaper i kommunallag, förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslag. Det är meriterande om du har erfarenhet av Office-paketet samt registrering i dokument- och ärendehanteringssystem.
För tjänsten fordras mycket goda kunskaper i svenska språket och att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser positivt på erfarenhet av utrednings- och projektarbeten. Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor samt är nytänkande och lösningsorienterad. I ditt arbete är du självgående, driver dina egna processer och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vi värderar personlig lämplighet högt, ett gott bemötande, serviceförmåga, förmåga att tänka positivt och ett förhållningssätt som bidrar till en god arbetsmiljö.
Vi erbjuder dig:
• Ett intressant arbete i en politiskt styrd organisation
• Möjlighet att bli en del i en liten och väl sammansvetsad avdelning
• Möjlighet att kombinera administratörsarbetet med att arbeta i utredningar och projekt
• En trygg anställning och anställningsförmåner som fria bad vid kommunens anläggningar, subventionerad friskvård, personalklubben Merkraft som ordnar spännande aktiviteter inom många områden och mycket mer.
Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Upplysningar lämnas av avdelningschef Niclas Björkström, tfn 033-35 31 77. Fackliga företrädare är Johan Linderstad, Naturvetarna, tfn 033-35 30 41 och Roger Johansson, Vision, tfn 033-35 30 15.
Välkommen med din ansökan senast 2018-04-22.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillträde enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2018-03-29ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-22
Ange följande referens när du ansöker: 18:2018:4
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBorås Stad
AdressBorås Stad
Miljöförvaltningen
50180 Borås
KontorsadressSe vår hemsida
www.boras.se Jobbnummer 4052758
Observera att sista ansökningsdag har passerat.