Mottagningssekreterare sökes till Barn- och familjeenheten

Vallentuna kommun / Administratörsjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Söker du ett arbete där du som socionom är första linjens stöd för många familjer? Vill du arbeta på en enhet som driver verksamheten framåt, vågar tänka nytt och som alltid strävar efter bästa möjliga service, samtidigt som det är viktigt för dig att ha kul på jobbet? I så fall är det just dig vi söker.

Vi väljer nu att utöka vår personalstyrka på Socialförvaltningens Barn- och familjeenhet och strävar därmed efter att inte bara bemanna upp, utan även överbemanna vår enhet. Vi har gjort en översyn av hela verksamheten för att på bästa sätt möta upp både våra medborgare och våra anställdas behov av en trygg socialtjänst. Vi är organiserade med en mottagningssekreterare som blir första vägen in till våra 4 utredningsgrupper som spänner mellan åldersgrupper från 0-7 år, 8-13 år, 14-17 år samt en unga vuxna grupp för de som är mellan 18-21 år.

Enheten präglas av god stämning, kompetens och erfarenhet samt ett tillåtande och engagerande klimat, där såväl humor som omsorg om varandra är viktiga inslag i vår arbetsvardag.

Vi utökar det administrativa stödet till socialsekreterarna genom att inrätta nya tjänster i form av utredningssekreterare, vars uppgifter bland annat innefattar renskrivning av journaler, registrering i datasystemet och sammanställa utredningsmaterial. Detta för att socialsekreterarna skall kunna lägga mer tid på att möte barn, unga och deras föräldrar.

Publiceringsdatum
2017-10-16

Arbetsuppgifter
Som mottagningssekreterare är du ansiktet utåt och för många familjer är du den första kontakten med socialtjänsten. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot anmälningar och ansökningar samt göra förhandsbedömningar. Även kortare utredningar kan förekomma. Arbetet är omväxlande, ibland akutstyrt och innebär kontakt med såväl familjer som professionella.

Till mottagningstelefonen ringer ofta samarbetspartners och föräldrar för att få råd i svåra situationer och därför behöver du ha en flerårig erfarenhet av barn- och ungdomshandläggning inom socialtjänsten. Erfarenhet av att arbeta med familjer som befinner sig i kris och med svåra relationskonflikter är särskilt meriterande.

Arbetet sker i nära samarbete med samordnarna i de olika grupperna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har socionomexamen samt en gedigen erfarenhet av myndighetsarbete inom socialtjänsten med erfarenhet av barn- och ungdomshandläggning och god kunskap om gällande lagstiftning.
Är du välbekant med BBIC, har kunskap om verksamhetssystemet Treserva samt har tidigare arbetat som mottagningssekreterare är det meriterande.

Du bör ha god samarbets- och prioriteringsförmåga. På grund av arbetets art är det ett krav att du kan behärska det svenska språket väl, i både tal och skrift.
Det är ett plus om du har körkort.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som är en trygg och stabil person med en positiv människosyn. Vidare ser vi att du är initiativtagande, bra på att samarbeta, professionell och ansvarstagande.
I din roll är du respektfull och förtroendeingivande och förmedlar en god service. Är du dessutom flexibel, gillar högt tempo och stimuleras av en delvis händelsestyrd arbetsdag är detta rätt arbetsplats för dig!

DET HÄR ERBJUDER VI DIG
Vi erbjuder en arbetsplats i centrala Vallentuna nära Roslagsbanan och bussar med turtät trafik in till Stockholm. Har du egen bil finns möjlighet till gratis parkeringsplats i garage nära kontoret.
Du kommer erbjudas individuell kompetensutvecklingsplan, extern handledning samt mentorstöd. I tjänsten kommer du få möjlighet att styra dina arbetstider i dialog med närmsta chef.

Vi har flextidsavtal, friskvårdsprogram samt friskvårdsbidrag.
Du kommer att få arbeta på en enhet som har gott rykte, god servicenivå och nöjda kunder!

INFORMATION
Intervjuer kommer att hållas fortlöpande vilket innebära att tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringstiden har gått ut.
Provanställning tillämpas.

Vi tar inte emot några ansökningar via post eller e-post.

För ytterligare info kontakta:
Carolina Olsson, verksamhetschef på 08-587 848 27 eller carolina.olsson@vallentuna.se alternativt Christine Carlsén, myndighetschef på 08-587 852 02 eller christine.carlsen@vallentuna.se

Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan med ett personligt brev och CV via www.vallentuna.se/ledigajobb , där du också hittar mer information och fackliga representanter.

Vi vill ha din ansökan senast 2017-11-17

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna Torg 1
18686 Vallentuna

Kontorsadress
Tuna Torg 1

Jobbnummer
3750677

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Mottagningssekreterare sökes till Barn- och familjeenheten

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun