Mottagningsassistent

Migrationsverket / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Kiruna, Gällivare, Pajala, Boden, Piteå eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Till enheten i Kiruna söker vi

Mottagningsassistent

(diarienr: 3.3.1-2014-34574)

Publiceringsdatum
2014-08-22

Dina arbetsuppgifter
Som mottagninsassisent roterar du mellan enhetens två team med teamledare och handläggare. Du kommer att arbeta med registreringar i Migrationsverkets olika datasystem, utskick av kallelser och dossierhantering. Du ansvarar för resebokningar samt inbokning av samtal till handläggare och ska också bistå handläggarna i samband med verkställighetsresor samt ansvara för gruppinformation till asylsökande. Även receptionsarbete ingår inom ditt ansvarsområde. För övrigt ska du utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktioner.

Migrationsverket har ett Leanbaserat arbetssätt. Det innebär att ständigt granska det vi gör för att förbättra processen med kundens bästa för ögonen. Utgångspunkter i arbetet är helhetssyn, rättslig kvalitet, effektivitet, kommunikation och öppenhet med kunden i fokus. Migrationsverkets värdegrund sammanfattas i orden empati, tydlighet och mod som är vägledande för oss i vardagen och beskriver hur vi möter andra och varandra samt hur vi vill uppfattas.

Kvalifikationer
Du ska ha gymnasiekompetens, gärna med administrativ eller pedagogisk inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Eftersom det ingår i dina arbetsuppgifter att arbeta med information till asylsökande krävs det att du känner dig bekväm att tala inför grupper. Erfarenhet av arbete med människor i utsatta situationer är meriterande. För detta arbete krävs att du är praktisk, pedagogisk, stresstålig och har mycket god förmåga att samverka och skapa goda relationer både inom och utom organisaitonen. Att du behärskar engelska är en förutsättning, övriga språkkunskaper är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Datavana och körkort B är ett krav.

Upplysningar

Anställningen är tidsbegränsad till och med 2015-12-31 med möjlighet till förlängning.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.

Tillträde: Snarast.

Vill du veta mer

För ytterligare information kontakta:

Enhetschef Maud Lantto tel. 010-485 33 82.

Facklig kontakt
Cecilia Sundgren (SACO) tel. 010-485 00 50.

Jan Agnehäll (ST) tel. 010-485 88 81.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och cv/meritförteckning.

Sista ansökningsdag 2014-09-14.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

OBS! Ange diarienr: 3.3.1-2014-34574 på din ansökan.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maud Lantto, Enhetschef 010-485 33 82

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Migrationsverket, Box 2059, 981 02 KIRUNA.
98102 .

Kontorsadress
Migrationsverket, Box 2059, 981 02 KIRUNA.

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
1971757

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Mottagningsassistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket