Mottagningsassistent

Migrationsverket, Mottagningsenheten I Kiruna / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket, Mottagningsenheten I Kiruna i Kiruna

söker personal

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Till enheten i Kiruna söker vi

Mottagningsassistent
(diarienr. 3.3.1-2013-10152)

Publiceringsdatum
2013-03-11

Dina arbetsuppgifter
Som mottagningsassistent ska du arbeta med registreringar i Migrationsverkets olika datasystem, utskick av kallelser, post- och dossierhantering. Du ansvarar för resebokningar samt inbokning av samtal till handläggare och ska också bistå handläggarna i samband med verkställighetsresor samt ansvara för introduktion till asylsökande. Även receptionsarbete ingår inom ditt ansvarsområde. För övrigt ska du utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktioner.

Kvalifikationer
Du ska ha gymnasiekompetens, gärna med administrativ inriktning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Erfarenhet av arbete med människor i utsatta situationer är meriterande. För detta arbete krävs att du är praktisk, pedagogisk och har mycket god förmåga att samverka och skapa goda relationer både inom och utom organisationen. Att du behärskar engelska är en förutsättning, övriga språkkunskaper är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Datavana och körkort B är ett krav.

Upplysningar
Anställningen är ett vikariat till 2014-12-31 med möjlighet till förlängning.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.
Tillträde: Snarast.

Vill du veta mer
För ytterligare information kontakta:
enhetschef Maud Lantto tel. 010-485 33 82 eller

Facklig kontakt
Monica Waistedt (SACO) 010-485 32 12
Veronica Lundberg (ST) 010-485 11 10

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning
till Migrationsverket Box 2059, 981 02 Kiruna
alternativt med e-post till
GB-KRN-Registratur@migrationsverket.se
senast 2 april 2013.

OBS! Ange diarienummer 3.3.1-2013-10152 på din ansökan.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-02
Ange följande referens när du ansöker: 3.3.1-2013-10152
Ansökan kan skickas till e-postadress: GB-KRN-Registratur@migrationsverket.se

Kontakt
Maud Lantto, Enhetschef 010-485 33 82

Facklig kontakt
Monica Waistedt 010-485 32 12 (SACO)
Veronica Lundberg 010-485 11 10 (ST)

Företag
MIGRATIONSVERKET, Mottagningsenheten i Kiruna

Adress
MIGRATIONSVERKET, Mottagningsenheten i Kiruna
BOX 2059
98102 KIRUNA

Kontorsadress
LARS JANSSONSGATAN 10
KIRUNA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-235 235

Jobbnummer
1489455

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Mottagningsassistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket, Mottagningsenheten I Kiruna