Mötesassistent AV tekniker - bidra till ett effektivt mötesstöd - Regeringskansliet - Administratörsjobb i Stockholm
Mötesassistent AV tekniker - bidra till ett effektivt mötesstöd
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm

Sektionen för mötesstöd och resor, RK Service, Förvaltningsavdelningen

Vill du arbeta med att utveckla mötesverksamheten tillsammans med kunniga kollegor där din främsta kompetens är inom AV teknik och digitala möten? Är du lyhörd och trivs med att arbeta både operativt och strategiskt på en händelserik arbetsplats, då kan du vara vår nya kollega.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Mötesstöd och resor är en sektion vid Regeringskansliet. Sektionen har ett samordningsansvar som bland annat arbetar med stöd före, under och efter möten. Rollen som AV tekniker hos oss innebär att du är delaktig i hela mötesstödet.

I dina arbetsuppgifter ingår att ta emot bokningar och vara ett stöd till att välja rätt lokal samt möblering och se till vilken AV teknik samt digital teknik som är lämplig. Inför möten hjälper du även till på plats med att starta upp AV teknik samt annan digital teknik. Arbetet är både administrativt och operativt samt att du kommer att arbeta en del strategiskt med våra möten och mötesrum.
Vi erbjuder dig ett variationsrikt arbete i en verksamhet som bidrar till samhällsutveckling.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen .se

Publiceringsdatum
2018-03-05

Bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och har lång erfarenhet av ljud och bild. Du har erfarenhet från eventarrangemang, konferensanläggningar eller liknande större möten med AV teknik som grund. Du vill utvecklas vidare och vara delaktig före, under och efter mötet. Du trivs med att arbeta med möten och att ge god service.
Du vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med övriga kollegor.
Arbetet innebär många kontakter inom och utanför departementen, vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga och att snabbt kunna ställa om till ändrade förutsättningar. Har du vidareutbildning inom ljud och bild så är det meriterande.

Dina egenskaper
För att bli framgångsrik i rollen krävs att du är strukturerad och kan organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du förstår och arbetar utifrån verksamhetsmål. Du är flexibel och kan lätt anpassa dig till ändrade omständigheter, du ser möjligheter i förändringar och bidrar till utveckling av verksamheten. Du är lojal, har en positiv inställning och handlar i enighet med fattade beslut. Rollen kräver att du är serviceinriktad och tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har en väl utvecklad förmåga att instruera och kommunicera väl, du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska och kan dokumentera rutiner. Du tycker om att ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Övrig information
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anette Morén som är sektionschef, på 08-405 1023. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Eva Mörnås Bergmark på 08-405 32 70. Fackliga kontaktpersoner är Jesper Svaren för Saco, Jan Wahlström för ST och Erik Wilhelmsson för Seko. De nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 19 mars 2018.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 500 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Regeringskansliet

Adress
Regeringskansliet
Förvaltningsavdelningen
10333 Stockholm

Kontorsadress
Förvaltningsavdelningen

Jobbnummer
4000792

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regeringskansliet: