Migrationsverket söker assistenter

Migrationsverket / Administratörsjobb / Hedemora
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Hedemora, Säter, Avesta, Norberg, Fagersta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Hedemora, Borlänge, Sandviken, Gävle, Västerås eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en kontorsassistent och en personalassistent till mottagningsenheten i Borlänge/Hedemora. Kontoret finns idag i Hedemora men kommer under 2016 att flytta till Borlänge. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2015-11-18

Dina arbetsuppgifter
Som kontors- eller personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och hanterar systembehörigheter. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: empati, tydlighet och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning inom det personaladministrativa området alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande med erfarenhet av diarieföring och handläggning av ärenden i offentlig verksamhet. Du har även erfarenhet av serviceintriktat arbete. Har du erfarenhet av kundbemötande eller professionellt bemötade av människor i utsatta situationer är det meriterande.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i Officepaketet. Du kan kommunicera väl på engelska och det är meriterande med ytterligare språkkunskaper. Kunskaper i Palasso eller Vilma är meriterande. B-körkort är ett krav.

Personliga kompetenser
Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du självgående i ditt arbete och är serviceinriktad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidareanställning med 6 månader provanställning.
Arbetstid: kontorstider, arbetstiden kan komma att förändras.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Borlänge/Hedemora.
Tillträde för befattningen: 2015-12-09 eller enligt överenskommelse.
Övriga upplysningar: För tjänsten som kontorsassistent ingår utbildning på 2-4 veckor på annan ort.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef, Peter Fredriksson, peter.fredriksson@migrationsverket.se .

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2015-12-02. Vi tar endast emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Sturegatan 17
77635 Hedemora

Kontorsadress
Sturegatan 17

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2535432

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker assistenter

Prenumerera på jobb från Migrationsverket