Medicinska sekreterare/Chefsstöd, Barn- och ungdomsintensivavdel
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 2 / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 2 i Lund,
Lomma,
Kävlinge,
Malmö,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde barnkirurgi och neonatalvård ingår i Division 2 vid Skånes universitetssjukhus och bedriver förutom basal sjukvård även högspecialiserad vård inom barnkirurgi, barnhjärtkirurgi och neonatologi. Vårt upptagningsområde är Södra sjukvårdsregionen och barnhjärtkirurgi bedrivs som riksspecialitet. Verksamhetsområdet har en mycket aktiv klinisk och experimentell forskning.
Barnintensivvårdsavdelningen (BIVA) i Lund är en multidisciplinär avdelning som bedriver högspecialiserad intensivvård för barn och ungdomar. Här möter du patienter med ett brett spektra av diagnoser som spänner över akuta infektioner, metabola- och barnmedicinska sjukdomar, neurologi, onkologi, trauma, ortopedi, barnkirurgi och barnhjärtkirurgi där vi som ett av två centra i Sverige har ett rikssjukvårdsuppdrag. BIVA är en del av Barnhjärtcentrum i Lund.
Publiceringsdatum2016-01-27ArbetsuppgifterAnnonsen avser två tjänster med nedanstående arbetsuppgifter. Avsikten är att innehavarna av dessa båda tjänster är så väl förtrogna med varandras arbetsuppgifter att ni vid sjukdom, semester o.s.v. kan täcka för varandra.
Tjänst 1 - Den här tjänsten är mer inriktad som medicinsk sekreterare. Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och självständigt arbete där arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter. Bland annat ingår beläggning och bevakning av patienter, journalskrivning, diagnosregistrering telefonservice samt posthantering. Som en självklar del i teamet kring det sjuka barnet arbetar du nära såväl sjuksköterskor som läkare.
Tjänst 2 - Den här tjänsten är mer inriktad mot chefsstödsuppdraget. Det innebär att du är ett stöd för enhetscheferna på enheten avseende personaladministrativa uppgifter. Du kommer här arbeta med schemaläggning, bemanningsfrågor, vikarieanskaffning för korttidsbemanning, rapportering och bevakning av frånvaro. Dessutom kommer statistiksammanställning av olika slag att ingå i arbetsuppgifterna. För rapportering och kvalitetskontroll arbetar du i personalsystemet HR-fönstret och för schemaläggning används verktyget Timecare. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort och behörigheter.
KvalifikationerVi söker dig med godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY, 400p YH eller motsvarande medicinsk-/läkarsekreterarutbildning. Du bör ha erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning i Timecare och bemanning i vårt personalsystem HR-fönstret är det en fördel. Vidare har du goda kunskaper i svenska samt i Officepaketet. Det är även meriterande med kännedom om schemamodeller, avtal som reglerar arbetstider i vården samt verksamhetskännedom inom Skånes universitetssjukhus.
Vi söker dig som har en god servicekänsla, problemlösnings- och initiativförmåga samt trivs med en arbetsdag där ni har många varierande uppgifter. Därutöver är du noggrann, ansvarstagande och kan hantera ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare där du själv bidrar genom flexibilitet och engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval - välkommen med din ansökan! Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa
På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Arbetstid: 40/40, måndag-fredag. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-17
Ange följande referens när du ansöker: A536553
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Burlion - Enhetschef 046-17 82 21
Petra Weigel - Enhetschef 046-17 82 23
Facklig kontaktKatarina Hallbeck - Vision 046 - 17 84 27
FöretagRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 2
AdressRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 2
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 2637036
Observera att sista ansökningsdag har passerat.