Medicinsk sekreterare/Chefsstöd till Vårdcentralen Törnrosen i M
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Närvård / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Närvård i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Lund eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Vårdcentralen Törnrosen har med stort engagemang anammat Hälsovalet och arbetar ständigt med att utveckla verksamheten så att den passar våra listade patienter. Förutom läkarmottagning, laboratorium, sjukgymnastik och arbetsterapeut finns även olika sjuksköterskeledda mottagningar så som rökavvänjning, astma/KOL, diabetes, minnesmottagning, inkontinensmottagning med flera. Vi har även en rehabkoordinator samt psykolog och kurator på enheten. Vårdcentralens administrativa grupp består av medicinska sekreterare, receptionist, administratör och chefsstöd.
Då vårdcentralen är belägen i ett mångkulturellt område föreligger det ett stort tolkbehov, därför har vi utvecklat ett system där tolkar i flertalet språk finns på plats i väntrummet under veckan.
Publiceringsdatum2018-03-23ArbetsuppgifterDå vårt nuvarande chefsstöd går vidare till en annan tjänst så söker vi dig som vill ha en kombinerad roll som medicinsk sekreterare och chefsstöd.
Arbetsuppgifterna som sekreterare innefattar bland annat utskrift av journalanteckningar, brev och utlåtanden, bokning av läkarbesök samt remisshantering. Arbetsuppgifterna som chefsstöd innefattar driftansvar för den administrativa gruppen, HR-administrativa arbetsuppgifter samt att ta fram och följa upp statistik. I driftansvaret ingår schemaläggning, att upprätta och uppdatera rutiner samt att du håller samman den administrativa gruppen. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att tilldelas så som ansvar för beställningar, fakturahantering, IT-ansvar och liknande.
Tjänsten innebär ett nära samarbete med enhetschefen och du deltar på driftmöten tillsammans med enhetschef och övriga driftansvariga på vårdcentralen. Du kommer att få olika ledningsuppdrag som rör den administrativa gruppen, vara protokollförare vid APT och samverkansmöten.
Vårdcentralens administrativa grupp har ett gott samarbete och består av medicinska sekreterare, receptionist, administratör och chefsstöd. Vi strävar ständigt efter att arbeta på ett patientsäkert och effektivt sätt. Som ett led i detta ansvarar de medicinska sekreterarna för kvalitetssäkringen på vårdcentralen. Därmed har du som medicinsk sekreterare goda möjligheter att påverka befintliga rutiner/arbetssätt vilket är essentiellt för det övergripande förbättringsarbetet på vårdcentralen.
Vi strävar efter att ha "rätt person på rätt plats" och arbetar mycket med task-shifting för att säkerställa att den mest lämpade personalgruppen utför rätt arbetsuppgifter.
KvalifikationerDu som söker tjänsten har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY/400p YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk-/läkarsekreterarutbildning. Det är meriterande om du har några års arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare och du har med fördel tidigare erfarenhet av arbete på vårdcentral. Du har goda kunskaper inom medicinsk terminologi samt behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i PMO, PASIS, HR-fönstret, Filur, Qlikview, Raindance. Har du erfarenhet av att arbeta som chefsstöd är det meriterande.
Vi lägger stor vikt vid att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du förmåga att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För uppdraget är det också viktigt att du har en helhetssyn över verksamheten. Vi utgår ifrån att du, precis som oss på Törnrosen, ser samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna som en självklarhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har drygt 13 000 medarbetare och en omsättning om drygt 14 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa.
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-06
Ange följande referens när du ansöker: A767002
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngrid Castro, Tf enhetschef 0725-99 84 83
Louise Olsson, Chefsstöd
FöretagRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, Närvård
AdressRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, Närvård
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4042247
Observera att sista ansökningsdag har passerat.